Recientemente, la firma de análisis de la industria PayStream Advisors publicó un informe que reveló que el 66% de las empresas encuestadas todavía utilizan procesos manuales basados en papel para la gestión de cuentas por pagar, solicitudes de compra, facturación y reporte de gastos. Realizamos nuestra propia encuesta informal entre los clientes de Dynamics GP y encontramos que ese porcentaje es acertado. El informe destaca por qué los directores financieros deben reconocer el fracaso de los sistemas ERP en la entrega de soluciones empresariales fáciles de usar y accesibles para todos los empleados. Los directores financieros deben liderar a su equipo hacia el futuro al animarlos a adoptar soluciones innovadoras de compra a pago en la nube. El control, la conformidad y la colaboración se logran con una solución moderna que permite a los empleados ingresar, solicitar, aprobar, procesar, editar y contabilizar gastos indirectos de forma segura desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. ¡Incluso los empleados pueden disfrutar del proceso! Puedes leer el informe completo aquí: www.ariett.com/download/Indirect-Spend-Report-PayStream-2016.pdf
Razones clave por las que tu equipo necesita una solución de compra a pago en la nube:
- Eliminar el procesamiento manual y en papel: Muchos de los sistemas ERP actuales fueron diseñados en torno a procesos manuales y en papel para compras y facturación, lo que no solo es ineficiente, sino que tampoco proporciona una visión rápida del gasto, lo que convierte el cumplimiento en una tarea ardua. Una solución líder de compra a pago eliminará los pagos tardíos y los altos costos de procesamiento.
- Visibilidad de la información de gasto: Para agilizar y garantizar la precisión del proceso de compra a pago, los equipos de cuentas por pagar y adquisiciones deben adoptar una solución que proporcione una visibilidad constante de los datos y ofrezca conciliación electrónica de órdenes de compra, recibos y facturas, así como aprobación y conciliación. Las empresas modernas también requieren soluciones de adquisiciones con seguimiento de contratos para que los gerentes puedan controlar el gasto a nivel de proveedor, contrato o proyecto, en lugar de a nivel de detalle o macro.
- Soluciones en la nube para empleados: Los nuevos empleados ya no se conformarán con tareas repetitivas basadas en papel. La próxima generación espera automatización y herramientas de compra fáciles de usar que se puedan utilizar desde cualquier lugar para colaborar con su equipo. En una empresa verdaderamente tecnológica, un empleado en el campo puede acceder al sitio web de un proveedor preferido desde su teléfono y enviar una solicitud de compra, mientras que el gerente en su tableta puede revisar y aprobar, ¡todo en cuestión de minutos!
- Cumplimiento: La visibilidad y la preaprobación del gasto y los presupuestos ayudan a eliminar compras fraudulentas y promover el cumplimiento de los presupuestos y las políticas de la empresa.
- Ahorro de costos: Obtén un ahorro de costos del 10 al 15% en gastos indirectos mediante una mejor gestión de proveedores, seguimiento de costos de contratos, identificación de proveedores preferidos y preaprobación de gastos.
- Colaboración: Logra la colaboración en equipo en toda la organización con acceso a datos en tiempo real y la capacidad de realizar ediciones y escribir comentarios desde cualquier lugar. Estas soluciones permiten que los departamentos de cuentas por pagar y adquisiciones trabajen juntos para optimizar los procesos empresariales.
En resumen, es evidente que las empresas necesitan dejar atrás los procesos manuales y en papel y adoptar soluciones modernas de compra a pago en la nube. Estas soluciones no solo mejoran la eficiencia y la precisión, sino que también promueven el cumplimiento, ahorran costos y fomentan la colaboración en equipo. No esperes más, ¡es hora de llevar a tu empresa al futuro!
