La gestión del inventario es una parte fundamental de cualquier negocio. Para llevar a cabo un conteo de inventario eficiente, es necesario contar con una estrategia clara y bien definida. En Dynamics 365 for Finance and Operations (D365FO), existen varias opciones que pueden ser utilizadas para gestionar el conteo de inventario. En esta serie de blogs, discutiremos cómo crear y ejecutar un plan de conteo cíclico en D365FO.

¿Cómo crear un plan de conteo cíclico?

Antes de comenzar a crear un plan de conteo cíclico, es importante responder algunas preguntas clave. ¿Se gestionará el conteo por artículo o por ubicación? ¿Con qué frecuencia se realizará el conteo? ¿Cuántos artículos o ubicaciones se deben contar? ¿Quién se encargará del conteo? Estas son solo algunas de las preguntas que pueden surgir al crear un plan de conteo cíclico.

En D365FO, existen dos opciones para crear automáticamente el trabajo de conteo cíclico: los Planes de Conteo Cíclico y los Umbrales de Conteo Cíclico. En ambos casos, el trabajo de conteo cíclico se crea en base a los parámetros definidos en el plan o en el umbral. Estos planes o umbrales pueden aplicarse tanto a artículos como a ubicaciones.

El Plan de Conteo Cíclico es donde se responderán las preguntas mencionadas anteriormente y se definirán los parámetros del conteo cíclico. Para crear un Plan de Conteo Cíclico, se deben ingresar los siguientes datos:

• ID del Plan de Conteo Cíclico: El nombre del plan. Es posible tener varios planes que se apliquen a un grupo de artículos o ubicaciones, y otro plan para otros artículos o ubicaciones.
• Descripción: Una descripción del plan.
• ID del Grupo de Trabajo (Opcional): Si se utilizan grupos de trabajo, el trabajo creado por el plan se asignará al grupo de trabajo definido.
• Número Máximo de Conteos Cíclicos: La cantidad de elementos de trabajo de conteo cíclico que se crearán cada vez que se procese el plan. Esto se puede utilizar junto con los Días Entre Conteos Cíclicos y un poco de matemáticas para crear una estrategia que garantice que cada ubicación se cuente durante un período de ciclo determinado (mensual, trimestral, anual, etc.).
• Días Entre Conteos Cíclicos: Cuántos días deben transcurrir después de un conteo cíclico antes de que la ubicación o el artículo se vuelva a contar.
• Ubicaciones Vacías: Tres opciones: ¿Deben incluirse las ubicaciones vacías, excluirse o contar solo las ubicaciones vacías?

Una vez que se haya definido el plan de conteo cíclico, este debe aplicarse a las ubicaciones o artículos correspondientes. Para aplicar el plan a las ubicaciones, se debe seleccionar “Seleccionar Ubicaciones” en la barra de herramientas y luego ingresar los criterios en la consulta proporcionada. Si no se planea contar por ubicación, se debe aplicar el plan a un artículo seleccionando “Seleccionar Artículos” y luego ingresando los criterios en la consulta proporcionada.

Una vez configurado el plan de conteo cíclico, este debe procesarse para crear el trabajo correspondiente. Al hacer clic en “Procesar plan de conteo cíclico”, se puede procesar el plan de inmediato, programarlo para más tarde y/o programarlo para que se ejecute en momentos programados regularmente. Recuerda que esto, junto con la aplicación de planes a ubicaciones y/o artículos, debe hacerse para cada ID de plan de conteo cíclico.

Umbrales de Conteo Cíclico

Los Umbrales de Conteo Cíclico se pueden utilizar en lugar de o junto con los Planes de Conteo Cíclico para generar automáticamente el trabajo correspondiente. La diferencia clave entre un umbral y un plan es que un plan se basa en los propios artículos y/o ubicaciones, mientras que los umbrales se basan en el inventario de esos artículos y/o ubicaciones.

En resumen, la planificación de conteo cíclico en D365FO es esencial para una gestión eficiente del inventario. Al crear y configurar un plan de conteo cíclico, se pueden establecer parámetros específicos que permitan contar de manera regular y precisa los artículos y ubicaciones en el almacén. Esto ayuda a mantener un inventario actualizado y a evitar problemas de desabastecimiento o exceso de stock. ¡No olvides procesar el plan para generar el trabajo correspondiente y mantener tu inventario bajo control!