Hoy en día, las empresas se enfrentan a desafíos cada vez mayores en la gestión de su cadena de suministro. La planificación integrada de negocios (IBP, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una herramienta esencial para mejorar los resultados empresariales a través de la integración, alineación y sincronización de los procesos.

Un ejemplo destacado de una empresa que ha implementado con éxito la IBP es Mondolez International, una potencia global en el sector de los snacks. Con marcas reconocidas como Cadbury, Oreo, Chips Ahoy, Milka, Toblerone, Trident y Halls, Mondolez genera ingresos de más de $30 mil millones de dólares al año y opera en 165 países con aproximadamente 100,000 empleados en todo el mundo.

Phil Cottrell, representante de Mondolez International, compartió en la Conferencia Internacional de SAP sobre la Cadena de Suministro Extendida los detalles de la implementación de los procesos de IBP en su empresa. Según Phil, la IBP es un proceso liderado por la alta dirección que evalúa y revisa las proyecciones a corto y mediano plazo de la demanda, el suministro, el desarrollo de nuevos productos, los proyectos estratégicos y los planes financieros resultantes.

En Mondolez, este proceso se lleva a cabo de manera mensual, con una planificación a 24 meses en un horizonte móvil. El objetivo principal de la IBP es alcanzar un consenso en un plan operativo sólido al que los ejecutivos del equipo directivo se comprometen y asignan los recursos críticos de manera efectiva para satisfacer a los clientes de manera rentable.

La implementación de la IBP en Mondolez implica varios pasos clave:

• Revisión de la Gestión de Portafolio (PMR): evalúa la suficiencia del pipeline de innovación y los recursos necesarios para ejecutarlo.
• Revisión de la Demanda (DR): determina qué productos se venderán en los próximos 2 años, identifica brechas en el plan y propone posibles soluciones.
• Revisión del Suministro (SR): crea un plan de suministro que resuelve la demanda generada por la DR y la PMR, y aborda posibles brechas de recursos.
• Reconciliación Integrada: cuantifica las implicaciones financieras de los resultados de la PMR, DR y SR, e identifica decisiones clave que deben tomarse.
• Revisión de Negocios de Gestión: aprueba los planes propuestos en la PMR, DR y SR, y aborda cualquier brecha existente asignando acciones para cerrarlas.

En cada uno de estos pasos, Mondolez aplica atributos consistentes para garantizar la eficacia del proceso. La planificación se realiza en intervalos mensuales, se enfoca en familias de productos y se extiende a un horizonte de 24 meses con un enfoque en los próximos 4-24 meses. Además, los procesos son liderados por la alta dirección para asegurar la vinculación entre la estrategia y las tácticas, y se realiza una revisión mensual para permitir una replanificación constante basada en los cambios en la demanda y el suministro.

La implementación de la IBP ha brindado a Mondolez numerosos beneficios, entre ellos:

• Reducción de los requisitos de recursos financieros al normalizar y agregar datos.
• Facilitación de un plan unificado al convertir el sistema en la única fuente de información veraz.
• Eliminación de la necesidad de utilizar y mantener múltiples mecanismos de informes.
• Simulación de ajustes de volumen y ingresos, así como escenarios de riesgo y oportunidad.
• Mejora de la colaboración organizativa gracias a la transparencia de los datos.
• Identificación temprana de limitaciones de capacidad.

La implementación exitosa de la IBP en Mondolez International demuestra cómo las empresas pueden optimizar sus procesos de planificación empresarial para lograr mejores resultados. La integración, alineación y sincronización de los procesos de demanda, suministro, desarrollo de productos y planificación financiera son fundamentales para satisfacer a los clientes de manera rentable en un entorno empresarial cada vez más competitivo.

Si deseas obtener más información sobre cómo la IBP puede beneficiar a tu empresa, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a mejorar tus resultados empresariales a través de la optimización de tus procesos de planificación.