En la actualidad, muchas empresas aún utilizan hojas de cálculo para la planificación presupuestaria de su personal. Sin embargo, SAP está revolucionando este proceso con su herramienta SuccessFactors Workforce Planning y su aplicación en la nube SAP RealSpend.

La integración entre estas dos soluciones permitirá a las empresas alejarse de las hojas de cálculo y afinar las decisiones de recursos humanos y finanzas a lo largo del año. Amy Wilson, jefa de producto de SAP SuccessConnect, explica: “En cualquier organización, se recibe el presupuesto anual, que indica cuántas personas se pueden contratar y cuál es el objetivo de ingresos y gastos. La parte de recursos humanos es realmente importante, especialmente en la actualidad, cuando la gran mayoría de los gastos están relacionados con el personal”.

La herramienta de planificación de personal de SAP SuccessFactors ofrece planificación estratégica y operativa de la plantilla. Mientras que la planificación estratégica se centra en los objetivos comerciales a medio y largo plazo, la planificación operativa responde a las condiciones comerciales más inmediatas. La planificación operativa se beneficia directamente de la visibilidad de la información financiera que proporciona RealSpend, que recopila datos del sistema financiero central SAP S/4HANA.

Wilson destaca que esta integración no se trata solo de establecer un plan una vez al año. A lo largo del año, es necesario ajustarlo en función de las condiciones económicas o del mercado. Por ejemplo, si se espera una disminución de los ingresos, es posible que sea necesario ajustar el presupuesto. Además, al alejarse de las hojas de cálculo tradicionales, se garantiza una mayor seguridad de la información y se facilita la toma de decisiones más matizadas que tienen en cuenta factores como las fuerzas de trabajo globales con diferentes monedas.

La planificación de personal y finanzas es un aspecto crucial para el éxito de cualquier empresa. Con la integración de SuccessFactors Workforce Planning y SAP RealSpend, las organizaciones podrán optimizar este proceso, ahorrar tiempo y recursos, y tomar decisiones más informadas y estratégicas.

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