Los sistemas ERP son el “corazón y los pulmones” de cualquier empresa. Desde el inventario, las ventas y las compras hasta la fabricación y las finanzas, estos sistemas tocan cada parte del negocio y proporcionan flujo de trabajo y control. Sin embargo, a pesar de la importancia de los sistemas ERP, muchas empresas se enfrentan a desafíos comunes en cuanto a la generación de informes.

Uno de los principales desafíos es que los datos en los sistemas ERP no son fácilmente accesibles. Además, existen otros sistemas con datos críticos que no se pueden combinar fácilmente, lo que crea islas de datos y conocimientos dispersos por toda la empresa. Aunque los sistemas ERP se suponía que ayudarían con esto, los resultados de una encuesta realizada a ejecutivos después de implementar estos sistemas revelan que solo el 44% de los equipos obtienen menos de la mitad de los beneficios esperados, más del 50% no logra aumentar la productividad o eficiencia, y solo el 17% cree que su ERP ha mejorado la toma de decisiones informadas.

Un ejemplo claro de este problema se encuentra en los departamentos financieros, que deben cerrar los libros al final de cada mes y generar informes trimestrales y anuales. Actualmente, la mayoría de los departamentos financieros extraen los datos necesarios del ERP y otros sistemas, los colocan en Excel u otra herramienta de generación de informes, manipulan los datos y los formatean según los requisitos de los informes… y luego repiten este proceso manual para cada informe. Este proceso es manual, consume mucho tiempo y propenso a errores, y generalmente requiere que los usuarios de negocios dependan del personal de TI para llevarlo a cabo. Además, priva a la empresa de tener datos y análisis en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.

Para abordar estos desafíos, es necesario optimizar la generación de informes en los sistemas ERP. La automatización es clave para lograr esto. Al automatizar la generación de informes, las empresas pueden acceder fácilmente a los datos en tiempo real y generar informes de manera más eficiente. Esto no solo beneficia al negocio, sino que también agrega valor a los datos y la inversión subyacente en el ERP.

En resumen, los sistemas ERP son fundamentales para el funcionamiento de las empresas, pero la generación de informes puede ser un desafío. Al optimizar este proceso a través de la automatización, las empresas pueden aprovechar al máximo los datos en tiempo real y tomar decisiones estratégicas informadas.