Como gerente de almacén, tu trabajo puede ser como malabarizar pelotas, antorchas y motosierras todo el día. Lo único seguro es que alguien te lanzará una espada en algún momento del día. Pero… tu ERP de almacén puede ayudarte. Aquí tienes un par de ideas que aliviarán un poco la presión.

1. Pedidos que deben enviarse hoy y aún no están en el almacén

Si los artículos de cualquier pedido están a mano, siempre se puede agregar uno o dos empleados para empaquetarlos, etiquetarlos y enviarlos. Son los pedidos que no están disponibles los que generan estrés. Un panel de control que identifique los artículos que aún necesitas es de gran ayuda. Y si el panel de control también muestra dónde se encuentran actualmente o dónde estaban en el último informe, también sabrás a quién llamar para obtener un estado actual. Recuerda a esa persona que el artículo en el que todavía está trabajando debe enviarse hoy y sugiérele que se comunique de inmediato con el vendedor si no llegará al almacén a tiempo para su envío. Si el artículo es una pieza comprada, ten la misma conversación con el comprador.

2. Recepción de órdenes de compra pendientes y cuáles son urgentes

Cuando el conductor de UPS deja un montón de cajas en el muelle, todas se ven iguales. Todas son de cartón marrón con un albarán dentro de un sobre. La que las personas del otro lado del edificio han estado esperando impacientes no brilla en la oscuridad y no tiene un foco de luz sobre ella. La mayoría de esas cajas contienen piezas y materiales que se necesitan para un trabajo que aún no está programado para dentro de unos días. Pueden esperar hasta que se manejen las urgentes. Este panel de control del ERP mostraría las órdenes de compra que se deben entregar de inmediato o en los próximos días y que son necesarias con urgencia para un trabajo o envío al cliente. Observa todas las cajas en el montón y encuentra las pocas primeras y luego procésalas de inmediato. Este panel de control depende de órdenes de compra actualizadas y operaciones que realmente sigan el programa de producción.

3. Eficiencia operativa

La eficiencia operativa es fundamental para el éxito de cualquier almacén. Un ERP de almacén puede proporcionar informes y métricas que te ayudarán a evaluar y mejorar la eficiencia de tus operaciones. Podrás identificar cuellos de botella, tiempos de espera innecesarios y áreas de mejora. Con esta información, podrás implementar cambios y optimizar tus procesos para lograr una mayor productividad y rentabilidad.

En resumen, aprovecha al máximo tu ERP de almacén utilizando estos tres informes clave. Te ayudarán a mantener un control más preciso de tus pedidos, a gestionar de manera más eficiente las órdenes de compra y a mejorar la eficiencia operativa de tu almacén. ¡No dejes que el estrés de la gestión del almacén te abrume, confía en tu ERP!