En el mundo empresarial actual, el uso de sistemas ERP, como el de Oracle, es fundamental para el funcionamiento eficiente de las organizaciones. Sin embargo, a medida que las empresas crecen y el uso de estos sistemas se expande, puede resultar complicado mantener un control preciso sobre quién está utilizando qué módulos y si se está cumpliendo con las licencias adquiridas.
Para evitar sorpresas desagradables y costosas facturas por uso no autorizado, Q Software Global ha lanzado QCloud License Audit, un servicio basado en la nube que permite a los clientes evaluar su uso de los módulos de ERP en comparación con las licencias adquiridas. Con este servicio, los clientes de Oracle ERP pueden iniciar sesión en el portal de QCloud, solicitar una auditoría y recibir los resultados en tan solo una hora.
Los resultados del análisis proporcionados por este servicio muestran a los clientes cuántos usuarios han actualizado tablas en cada módulo y también identifican cualquier módulo en el que el uso exceda la cuota de licencia adquirida. Esto brinda a las organizaciones una visión clara de su uso de licencias y les permite mantenerse en cumplimiento de manera sencilla.
Brian Stanz, Director de Tecnología de Q Software, afirma: “A medida que las organizaciones crecen y el uso de ERP se expande, puede resultar difícil realizar un seguimiento preciso de quién está utilizando qué. Si el equipo de auditoría de licencias de Oracle llama a la puerta, esto puede dar lugar a facturas inesperadas y, a menudo, elevadas por uso no autorizado. Este práctico servicio, que se puede ejecutar bajo demanda y sin esfuerzo técnico, facilita a los clientes de Oracle monitorear su uso y mantenerse en cumplimiento”.
Actualmente, los clientes que deseen utilizar el servicio deben iniciar sesión en el portal de QCloud y configurar los detalles de su licencia utilizando la lista de módulos de ERP. Sin embargo, en la próxima versión, los clientes podrán automatizar este proceso al obtener los detalles de la licencia directamente desde el sitio de soporte de Oracle.
Una vez que se completa la auditoría, los solicitantes reciben una notificación por correo electrónico con enlaces a los resultados. Según Q Software, esta auditoría ayuda a los clientes no solo a controlar el uso de licencias, sino también a evitar cargos inesperados por uso no autorizado y proporcionar evidencia al equipo de auditoría de licencias de Oracle.
Además, Q Software ha anunciado una oferta especial de lanzamiento para QCloud License Audit. Los clientes que se registren para una Auditoría de Seguridad de QCloud antes de fin de mes recibirán una Auditoría de Licencia de forma gratuita.
Q Software, fundada en 1996, es un socio Gold de Oracle y ofrece herramientas de seguridad, productividad y auditoría para clientes de Oracle ERP. Con más de 300 clientes en 58 países de todo el mundo, Q Software cuenta con oficinas en el Reino Unido, Estados Unidos y Australia.
En resumen, QCloud License Audit es una solución eficiente y conveniente para que los clientes de Oracle monitoreen y cumplan con sus licencias de ERP. Con este servicio, las organizaciones pueden evitar sorpresas desagradables y costosas facturas por uso no autorizado, al tiempo que mantienen un control preciso sobre su uso de licencias. ¡No pierdas la oportunidad de aprovechar la oferta especial de lanzamiento y asegurar la conformidad de tus licencias de Oracle!
