Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) son fundamentales para el funcionamiento de las empresas. Sin embargo, a menudo no reciben tanta atención como otros sistemas. Esto es un error, ya que existen oportunidades significativas para mejorar el flujo de efectivo y reducir el riesgo al prestar atención a la salud de los sistemas de planificación de recursos empresariales. Veamos cómo las organizaciones están renovando su uso de los sistemas ERP para mejorar los resultados organizacionales.
ERP se enfoca en cuentas por pagar
El procesamiento manual de pagos a proveedores y otras partes interesadas puede ser una carga significativa. Además, con el aumento de los fraudes, es comprensible por qué existe un deseo creciente de centralizar las cuentas por pagar en los sistemas ERP. Y el surgimiento de la inteligencia artificial (IA) en las herramientas ERP está ayudando a impulsar esta tendencia.
“Estamos viendo que se utiliza cada vez más la IA y el aprendizaje automático para tomar decisiones sobre pagos en la empresa. Por ejemplo, decidir cuándo aprovechar un descuento por pago anticipado en una factura es un área en la que la IA impacta en los sistemas ERP”, explica Mickey North Rizza, vicepresidente de programas de la práctica de investigación de aplicaciones empresariales y comercio digital de IDC.
“También nos estamos enfocando en el universo de los pagos; cada vez más vemos que las empresas desean abordar los pagos de manera centralizada para asegurarse de que están pagando y recibiendo las cantidades correctas”, explica Brian Shannon, director de estrategia de Dolphin Enterprise Solutions.
“Si bien muchos directores financieros se centran en el flujo de efectivo entrante y en el proceso de aplicación de efectivo, los pagos salientes son donde el efectivo sale de la empresa y brindan a los directores financieros un mayor control sobre el efectivo corporativo. La capacidad de controlar los pagos es una preocupación aún mayor para los directores financieros si consideramos que el 75 por ciento de todas las empresas experimentaron intentos de fraude de pago en 2017”, agrega Shannon.
En resumen, mejorar los sistemas de planificación de recursos empresariales puede tener un impacto significativo en la eficiencia y la seguridad financiera de una organización. La adopción de tecnologías como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático puede ayudar a optimizar los procesos de cuentas por pagar y reducir el riesgo de fraude. Es importante que las empresas presten atención a la salud de sus sistemas ERP y aprovechen las oportunidades que ofrecen para mejorar los resultados organizacionales.
Fuente del artículo: IT World
