Epicor ha anunciado la disponibilidad de su solución Epicor Data Analytics (EDA) para Epicor Prophet 21. Esta parece ser la primera integración en la nube para la solución EDA. Los clientes de la industria de distribución son los primeros en beneficiarse de la integración de esta nueva solución analítica. Doug Smith, Director de Gestión de Productos y Marketing para Eagle Retail en Epicor, afirma que la industria de distribución siempre busca reducir costos. El uso más efectivo de vehículos, almacenes y personal ayuda a reducir esos costos y mantener los márgenes. Epicor está enfocando EDA en aquellos clientes que ya utilizan Prophet 21 para mejorar aún más la eficiencia y la toma de decisiones.

Entonces, ¿por qué las empresas recurren a soluciones analíticas para ayudar con las decisiones basadas en datos? Según Epicor, según una investigación de Forrester Research, “más del 70% de los tomadores de decisiones informan iniciativas planificadas o actuales para fomentar decisiones basadas en datos”. De hecho, un estudio académico en 2011 realizado por Brynjolfsson, Hitt y Kim concluyó que las empresas que toman decisiones basadas en datos aumentaron la productividad y la producción en un 5-6%. Doug Smith, director de marketing de productos, retail y distribución de Epicor, comentó: “Epicor Prophet 21 es un éxito comprobado para distribuidores de todos los tamaños, que respalda el crecimiento a través de una implementación rápida y una fácil expansión independientemente del tamaño de la cadena de suministro. Nuestra nueva solución en la nube, Epicor Data Analytics, es una herramienta poderosa y fácil de aprender que permite a los distribuidores descubrir nuevas ideas comerciales y aumentar la productividad con Prophet 21 para ayudar a transformar y hacer crecer su negocio”.

Integración completa

Epicor ha elegido integrar completamente EDA con Prophet 21. Han entregado esto en seis paquetes, cada uno con funcionalidades específicas. Los seis son:

• Ventas: El panel muestra preguntas frecuentes como las ventas promedio y el margen bruto por línea de factura. Identifica tendencias como si las ventas en líneas específicas están aumentando o disminuyendo. Con el tiempo, mostraría si eso es una fluctuación estacional o una tendencia general.
• Inventario: El panel proporciona acceso instantáneo a información importante para el negocio. ¿Cuál es el valor actual del inventario, dónde hay posibles déficits y en qué ubicaciones? Los datos expuestos incluyen información sobre la cantidad en existencia, valor, costo, pendiente de entrega, en orden de compra y en tránsito.
• Compras: Este panel es útil para que los gerentes de compras analicen rápidamente el rendimiento de los proveedores. ¿Quién entrega tarde? ¿Qué tan cerca están de los volúmenes de descuento para cada artículo y proveedor? Los valores típicos analizados incluyen cantidad pedida, valor pedido, cantidad recibida, valor recibido, cantidad pendiente y valor pendiente.
• Cuentas por cobrar: Para los controladores de crédito y los gerentes, esto proporciona información sobre el historial de pagos de los clientes. La solución ayuda a identificar problemas futuros de flujo de efectivo, emparejando los ciclos de pago de los clientes con las proyecciones futuras. Ya no es necesario ejecutar informes de deudores vencidos con tanta frecuencia, los controladores pueden analizar rápidamente qué empresas necesitan seguimiento y dónde pueden estar los problemas. Los valores de los datos expuestos incluyen cantidad, pagado, términos tomados, permitidos, cantidad de notas, cantidad de deudas incobrables y cantidad por cobrar.
• Cuentas por pagar: Este paquete ayuda a los usuarios a identificar el rendimiento en los pagos. ¿Se aprovecharon los descuentos? ¿Qué facturas deben pagarse? ¿Cuáles aprovecharán un descuento si se pagan temprano?
• Libro mayor: Esto proporciona información que los miembros de la junta han estado esperando durante un tiempo. Incluye la capacidad de profundizar en el estado de resultados y el balance general del negocio. El panel proporciona la capacidad de comparar y contrastar las cifras de años anteriores y también con los presupuestos y objetivos.

¿Primera generación?

Sin un estudio exhaustivo de la capacidad del nuevo producto EDA, esto parece ser un programa analítico de primera generación. Está entregando informes en paneles a dispositivos móviles desde la nube. Esto lleva la generación de informes al siguiente nivel de análisis. También proporciona tendencias e ideas simples. Sin embargo, sin duda Epicor tiene más por venir. En el futuro, la solución debería proporcionar ideas accionables y permitir al usuario pagar la factura que se ha marcado. Hay algunas lagunas en la cobertura de las analíticas. Prophet 21 incluye módulos de servicio y almacén que no parecen aparecer en la lista de paquetes. Es posible que el inventario también cubra el almacenamiento, pero esto no está claro. También habrá preguntas de otros usuarios de la nube de Epicor, como aquellos con Epicor Bistrack, Epicor ERP y Epicor Eagle N, preguntando cuándo estará lista su solución analítica integrada.

Conclusión

La disponibilidad de Epicor Data Analytics para Epicor Prophet 21 ofrece a los distribuidores de la industria de distribución una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones basadas en datos. Con la integración completa de EDA con Prophet 21, los usuarios pueden acceder a paneles de control que proporcionan información valiosa sobre ventas, inventario, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y el estado financiero general de la empresa. Aunque esta solución puede considerarse de primera generación, es un paso importante hacia la transformación digital de las empresas de distribución. Sin duda, Epicor continuará desarrollando y mejorando su solución de analítica para satisfacer las necesidades cambiantes de la industria.