En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de los documentos en formato PDF es fundamental para garantizar la productividad y la seguridad de la información. Por eso, Nuance Communications, líder en soluciones de voz e imagen, ha lanzado Power PDF 2, un software que facilita el control de los flujos de trabajo en PDF, permitiendo crear, convertir, editar, ensamblar y compartir archivos PDF de forma segura.
Power PDF 2 ofrece capacidades de nivel empresarial que los usuarios de negocios necesitan, combinando usabilidad, compatibilidad y seguridad, siguiendo la exitosa estrategia empleada por Microsoft en Windows 10. El software presenta una interfaz intuitiva y familiar, similar a la de Microsoft Office, que también es compatible con dispositivos híbridos 2 en 1 con capacidad táctil, como el Microsoft Surface.
Una de las principales ventajas de Power PDF 2 es su capacidad para adaptarse a los dispositivos híbridos con pantalla táctil, lo que permite a los usuarios ser productivos tanto en la oficina como en movimiento. El software cuenta con una opción de “modo táctil” en su barra de herramientas de acceso rápido, que optimiza el tamaño de las barras de herramientas y los iconos para facilitar su uso con el dedo.
Además de su facilidad de uso, Power PDF 2 ofrece una amplia gama de funciones diseñadas específicamente para el uso empresarial de los archivos PDF. La interfaz moderna y intuitiva del software se basa en la popular interfaz de cinta de Microsoft, lo que permite a los usuarios trabajar con la misma experiencia de navegación que tienen en Microsoft Office. La interfaz incluye una función de búsqueda de herramientas que permite a los usuarios encontrar rápidamente cualquier herramienta o funcionalidad en la aplicación. La barra de herramientas de acceso rápido mejorada permite a los usuarios crear accesos directos a funciones frecuentemente utilizadas.
Power PDF 2 ofrece una amplia gama de capacidades para colaborar y compartir archivos PDF de forma segura con colegas y clientes. El software proporciona todas las herramientas necesarias para anotar, marcar, firmar, proteger, redactar y comprimir PDFs, así como para crear y trabajar con formularios PDF. Los usuarios pueden convertir rápidamente archivos de Word a PDF y de PDF a Word con una compatibilidad, precisión y fiabilidad extraordinarias.
Además, Power PDF 2 ofrece mejoras en la seguridad de los documentos, mayor accesibilidad para personas con discapacidad visual, mayor productividad con nuevas funciones integradas en Microsoft Office 2016, mayor comodidad con la integración de botones de creación de PDF en Chrome y Firefox, mayor inteligencia de documentos con la herramienta de corrección de OCR y una integración intuitiva con servicios de almacenamiento en la nube y sistemas de gestión documental.
En resumen, Power PDF 2 es una solución completa y eficiente para la gestión de documentos en formato PDF en entornos empresariales. Su facilidad de uso, compatibilidad con dispositivos táctiles y amplia gama de funciones lo convierten en una herramienta imprescindible para aumentar la productividad y garantizar la seguridad de la información en cualquier organización.
