Todos queremos que nuestra organización funcione de la manera más eficiente posible. Si ya utilizas Microsoft Dynamics AX, seguramente has experimentado mejoras en la productividad al optimizar tus procesos financieros. Sin embargo, ¿has notado que aún tienes montones de papeleo acumulándose y obstaculizando tu eficiencia? Una solución de gestión de documentos que se integre con tu solución AX puede aumentar la productividad de tu equipo. Aquí te explicamos cómo una solución de gestión de documentos puede mejorar tu solución Microsoft Dynamics AX y ayudarte a maximizar la eficiencia en tu gran empresa:

Flujo de trabajo automatizado

Cuando el personal tiene que recordar a qué departamento deben ir los documentos y cómo deben ser archivados o indexados, a menudo significa que tendrán que pasar horas buscándolos cuando los necesiten nuevamente. Un flujo de trabajo automatizado con una solución de gestión de documentos, como MetaViewer, clasifica, identifica y extrae automáticamente los datos transaccionales. También puede facilitar la verificación con tu sistema ERP para asegurarse de que los datos sean precisos.

Eliminación de la entrada de datos manual

La entrada de datos manual consume tiempo, es propensa a errores y, seamos honestos, aburrida. Pero a todos nos encanta ingresar información tediosamente en una hoja de cálculo día tras día, ¿verdad? ¡Incorrecto! Una solución de gestión de documentos captura facturas y otros documentos, tanto en formato electrónico como en papel, y extrae la información automáticamente. Esto significa que no tienes que pasar horas de tu valioso tiempo configurando perfiles de proveedores e ingresando información manualmente.

Con una solución de gestión de documentos integrada con Microsoft Dynamics AX, podrás maximizar la eficiencia de tu empresa al reducir el tiempo dedicado a tareas manuales y tediosas. Además, podrás tener un mejor control y acceso a tus documentos, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas y agilizar tus procesos.

¡No dejes que el papeleo acumulado frene el crecimiento de tu empresa! Implementa una solución de gestión de documentos y aprovecha al máximo tu Microsoft Dynamics AX.