El software de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es un proceso determinado por los propósitos y procedimientos comerciales que enriquece el flujo de toma de decisiones y comunicación en una empresa. En otras palabras, es la amalgama de rendimiento empresarial y gestión basada en tecnología contemporánea. Sin embargo, la clave del éxito radica en identificar los diferentes aspectos que pueden presentar perturbaciones en el crecimiento de su negocio. Aunque un sistema ERP tiene una variedad de beneficios, al mismo tiempo conlleva algunos riesgos de implementación. Por lo tanto, comprender estos riesgos es de suma importancia para ayudar a su empresa con la planificación de recursos empresariales.
Los principales riesgos asociados con la implementación de un ERP
Compromisos: Cuando se implementa un sistema ERP, no es recomendable esperar resultados instantáneos. Las soluciones de planificación de recursos empresariales requieren tiempo para desarrollarse y ofrecer los mejores resultados. Debe ser seleccionado de manera efectiva y evaluado correctamente antes de que se desarrolle con resultados positivos. Esto puede resultar arriesgado para su empresa si no se compromete completamente con todo el proceso.
Capacitación inadecuada: Es un error permitir que alguien utilice sistemas o software ERP si no está capacitado profesionalmente en su uso y procesos. Esto se debe a que si una persona no comprende su funcionamiento, no podrá utilizarlo de manera efectiva. Además, incluso si lo comprende, es posible que no pueda aprovecharlo al máximo. Como resultado, la empresa se verá obstaculizada en lugar de beneficiarse.
Selección de software: No todos los programas de planificación de recursos empresariales satisfacen todas las necesidades de una empresa. Desafortunadamente, es necesario identificar sus necesidades y seleccionar el software que se ajuste a ellas. Esto es esencial porque, si no lo hace, corre el riesgo de poner en peligro toda su organización. No cometa el error de invertir en una implementación de ERP que no le brinde los resultados deseados.
Estabilidad del software: Otro riesgo que puede afectar su empresa es el uso de software de baja calidad. No todos los sistemas ERP cumplen con los estándares de funcionamiento adecuados. Esto depende de la marca y del proveedor. Antes de decidirse por una plataforma, realice una investigación exhaustiva y acérquese a desarrolladores de software de planificación de recursos empresariales que tengan años de experiencia en el desarrollo de este tipo de servicios o que sean altamente respetados en la industria. Además, los expertos recomiendan evaluar minuciosamente los sistemas y software ERP antes de elegir uno.
En conclusión, si su empresa está considerando implementar un sistema ERP, es importante tener en cuenta los riesgos asociados. Al comprender y abordar estos riesgos de manera adecuada, puede maximizar los beneficios y evitar posibles problemas en el futuro.
