El ERP, o Planificación de Recursos Empresariales, es una tecnología que se encuentra cada vez más presente en el entorno laboral moderno. Sin embargo, comprender sus características fundamentales es esencial para poder aprovechar al máximo sus beneficios. El término “ERP” se define de manera amplia como una colección de software y hardware que abarca la mayoría de los procesos empresariales y permite a las empresas tener una perspectiva detallada de una amplia gama de operaciones comerciales, brindándoles la oportunidad de compartir información fácilmente entre departamentos. El sistema ERP en su conjunto es altamente complejo y se comprende mejor al analizar sus componentes individuales.

Hardware

El tipo de hardware utilizado en un sistema ERP está completamente dictado por el tamaño de una empresa. Las pequeñas empresas pueden requerir solo unos pocos microordenadores conectados a través de una red de área local (LAN), donde un ordenador actuaría como servidor. El servidor aceptaría las entradas de datos, procesaría esas entradas y proporcionaría datos a otras aplicaciones. En el caso de organizaciones más grandes, se utilizará un servidor dedicado con una mayor capacidad de funcionamiento y almacenamiento. Los usuarios pueden acceder al servidor a través de terminales tontas o terminales inteligentes conectados en red al servidor a través de una LAN. La forma en que se conectan los microordenadores nuevos o existentes proporciona la base para la parte de hardware del sistema. La disposición del sistema se determina por la forma en que los sistemas se conectan al servidor y entre sí. Un problema al que se enfrentan muchas empresas es asegurarse de que ciertos ordenadores no se vuelvan obsoletos y, al mismo tiempo, poder contar con la capacidad de interfaz de ordenadores antiguos con el sistema ERP. Los operadores de un sistema ERP rara vez se ocuparán de la mayoría de los problemas técnicos asociados con la configuración del hardware.

Software

La mayoría de los procesos empresariales se completan dentro del software del ERP. Estos procesos empresariales incluyen, entre otros, la gestión de recursos humanos, la gestión financiera y las operaciones. Cada vez es más común que los proveedores de ERP ofrezcan capacidades adicionales especializadas para ciertas industrias. Los diseños de software del ERP utilizan un enfoque de mejores prácticas empresariales que ayudan a garantizar la precisión e integridad de los datos. Una de las consideraciones más importantes para el software del ERP es si un proceso y/o práctica empresarial se ajustará fácilmente al software del ERP sin ajustes radicales. Esto significa con frecuencia que las empresas deben cambiar sus procesos para adaptarse al software. Las modificaciones del software pueden ser costosas y poner en riesgo la integridad de los datos. Además, las modificaciones del software pueden interferir con las actualizaciones.

En resumen, el ERP es una herramienta poderosa que permite a las empresas tener una visión integral de sus operaciones comerciales. Comprender los fundamentos del ERP, tanto en términos de hardware como de software, es esencial para aprovechar al máximo esta tecnología. Si bien puede requerir ajustes y cambios en los procesos empresariales, el ERP ofrece beneficios significativos en términos de eficiencia y precisión de los datos. ¡No dudes en implementar el ERP en tu empresa y experimentar sus ventajas!