Gracias a la nueva tecnología, administrar una empresa se está volviendo cada vez más fácil. Los sistemas modernos permiten una producción más rápida y efectiva, independientemente del tamaño o tipo de actividad de la empresa. Uno de los avances más recientes es el Planificador de Recursos Empresariales, o ERP por sus siglas en inglés.
¿Qué es un ERP?
El Planificador de Recursos Empresariales es un término que describe un software que permite a los usuarios administrar una sola empresa o un grupo de empresas mutuamente conectadas. Este software permite a los usuarios recopilar, procesar y distribuir todos los activos de datos de la empresa. Proporciona herramientas para realizar operaciones en los datos de la empresa en general y puede automatizar muchos procesos internos.
¿Para qué se puede utilizar un ERP?
Se puede aplicar un ERP a casi cualquier campo de actividad de una empresa, como relaciones públicas, planificación de producción, monitoreo de entregas, comercio de materiales químicos, almacenamiento, venta al por menor y mayorista, departamento de personal y nómina. Incluso se puede utilizar un ERP para gestionar las relaciones con los clientes, socios y acreedores de una empresa.
¿Qué beneficios se obtienen al implementar un ERP en una empresa?
En primer lugar, el uso de un ERP puede hacer que una empresa funcione como una máquina bien aceitada al organizar mejor sus acciones y objetivos. Además, un ERP proporciona a los usuarios una herramienta fácil y clara para organizar el flujo de información y datos a través de todas las cadenas y departamentos de la empresa. En consecuencia, el tiempo de ejecución de las tareas se reduce. Además, un ERP proporciona a las empresas una seguridad de datos hermética y una información clasificada, reduciendo o eliminando los riesgos y las ineficiencias de los datos. Un ERP puede ser una excelente herramienta que mejorará los beneficios, la gestión, la distribución de recursos y las relaciones con los socios de tu empresa, pero solo si se aplica correctamente.
Los desafíos más comunes al implementar un sistema ERP
- No asegurarse primero de la compatibilidad con todos los sistemas existentes: El peor error que puedes cometer al implementar un ERP en tu empresa es elegir un software que no se ajuste a los requisitos de tu empresa. Antes de implementar un ERP, asegúrate de elegir uno que se integre bien con el resto de tu software. Evita comprar opciones adicionales que no sean esenciales para la eficiencia de tu empresa. Por otro lado, asegúrate de obtener todo lo que necesitas. La diferencia la conocerás estableciendo tus objetivos antes de considerar las opciones. Intenta no agregar funciones innecesarias que no te ayudarán a desarrollar y mejorar el trabajo de tu empresa.
- Migración incompleta de datos: Una migración de datos exitosa debe seguir cinco pasos: considerar qué datos son de mayor importancia, semi-importancia y poca importancia; priorizar tus datos y comenzar con la migración de aquellos que requieren acción inmediata; asegurarte de tener suficiente personal durante el proceso de migración; cargar gradualmente los datos y verificar cada lote; y después de cargar todo, verificar que todo funcione correctamente realizando comprobaciones de errores.
- Manejo manual de datos: El manejo manual de datos puede ser un desafío y puede llevar a errores y retrasos. Es importante aprovechar al máximo las capacidades automatizadas de un sistema ERP para garantizar una gestión eficiente de los datos de tu empresa.
Implementar un sistema ERP en tu empresa puede brindarte numerosos beneficios, como una mayor organización, eficiencia y seguridad de datos. Sin embargo, también puede presentar desafíos si no se abordan adecuadamente. Asegúrate de elegir un software compatible, realizar una migración completa de datos y aprovechar al máximo las capacidades automatizadas del sistema. Con la implementación correcta, un sistema ERP puede ser una herramienta poderosa para mejorar y hacer crecer tu empresa.
