El pronóstico indica nubes. Para el año 2016, se estima que el 36 por ciento de todos los datos se almacenarán en la nube, con un gasto total en computación en la nube de $183 mil millones para finales de este año. Cientos de empresas hacen la transición al almacenamiento en la nube como servicio (SaaS) todos los días, y después de ver estas cifras, no es difícil entender por qué:

• El 94 por ciento de los gerentes afirman que la seguridad digital mejoró después de hacer la transición a la nube.
• El 80 por ciento de las empresas en la nube afirman que ha reducido los costos de TI.
• El 52 por ciento de las empresas que utilizan aplicaciones en la nube afirman que han llevado a aumentos en la productividad y eficiencia.

Los beneficios del almacenamiento en la nube son numerosos, pero aquí hay tres que tienen mucho sentido para los negocios:

1. Es intuitivo

Si alguna vez has tenido dolor de cabeza al transferir archivos entre equipos de proyecto o incluso al siguiente cubículo, entenderás las limitaciones del almacenamiento tradicional de datos. A menudo, puede haber varios sistemas de software en juego dentro de una empresa, y lograr que se sincronicen entre sí puede convertirse en un verdadero problema. Con soluciones de almacenamiento en la nube, como el ahora omnipresente Google Drive o Dropbox, puedes poner a todo tu personal en la misma página y hacer que almacenen y compartan archivos de manera fluida. Ya no tendrás que enseñar a aquellos que tienen menos conocimientos técnicos cómo cargar archivos a través de FTP, y ya no tendrás que lidiar con bandejas de entrada llenas de archivos pequeños que se pueden almacenar en la nube. Debido a lo sencillo que es almacenar datos en la nube, tus empleados pueden colaborar mejor en tiempo real, mejorando la productividad y el ánimo general.

2. Previene la pérdida de datos

La pérdida de datos puede ser costosa. Inviertes tiempo y dinero, y tus empleados invierten innumerables horas, acumulando los datos que utilizas para llevar a cabo tu negocio. Cuando uno de tus servidores se cae, puedes perder meses de arduo trabajo. Incluso con copias de seguridad de datos en juego, un accidente desafortunado o un ataque de malware en el momento equivocado pueden paralizar tu negocio. Ahora imagina que hay copias de tus archivos en múltiples servidores. Incluso si uno de ellos falla, tendrás la tranquilidad de saber que las muchas otras copias de seguridad están seguras. Los proveedores de almacenamiento en la nube realizan copias de seguridad regularmente, por lo que incluso en caso de un corte de energía, nada se perderá. Un beneficio adicional del almacenamiento en la nube en el ámbito de la retención de datos es que permite a tu personal trabajar de forma remota, sin preocuparse por llevar consigo la última versión de un archivo a través de una unidad flash. Con lo sencillo que es sincronizar archivos y carpetas a través de las últimas soluciones de almacenamiento en la nube, los empleados pueden compartir y modificar archivos en tiempo real con sus compañeros de trabajo, incluso si se encuentran en diferentes zonas horarias.

3. Es seguro

En una época en la que la amenaza de hackers y malware siempre está presente, la seguridad de tus datos es una preocupación legítima. Sin embargo, a excepción del malentendido fiasco que rodeó al servicio de almacenamiento en la nube de Apple iCloud, que no fue “hackeado”, aunque se robaron las contraseñas de varios usuarios prominentes, el almacenamiento en la nube es mucho más seguro de lo que puedes imaginar. Todos los principales proveedores de almacenamiento en la nube utilizan características de seguridad de última generación para garantizar que tus datos solo sean accesibles para ti y tus empleados. La única forma de asegurar aún más tus datos sería cifrarlos, lo cual puede no ser necesario dependiendo del tipo de datos con los que trabajas. Sin embargo, existen soluciones SaaS como SpiderOak y Wuala que cifran tus archivos antes de cargarlos en la nube. A medida que las velocidades de conexión a Internet se vuelven más rápidas y los costos de los servidores disminuyen, el almacenamiento en la nube se volverá aún más atractivo para las pequeñas y medianas empresas que buscan un almacenamiento de datos simple y seguro. Si aún no has hecho la transición, no hay mejor momento. Como dice el refrán, el sol siempre brilla por encima de las nubes.