En la actualidad, muchas organizaciones están optando por migrar sus sistemas de gestión empresarial a la nube. Un ejemplo de esto es la Agencia Reguladora de Medicamentos y Productos Sanitarios del Reino Unido (MHRA, por sus siglas en inglés), que recientemente hizo el cambio a un sistema ERP basado en la nube de Oracle. En este artículo, exploraremos los beneficios que la MHRA ha experimentado desde que realizó esta migración.

Un enfoque consolidado

Antes de la migración, la MHRA se enfrentaba a dificultades para actualizar la información y obtener datos de los sistemas dispersos en toda la organización. Alrededor de un tercio de su personal trabajaba en un sistema completamente separado, lo que requería una consolidación manual de datos y dificultaba la generación de informes. Gracias al nuevo sistema ERP basado en la nube, la MHRA ha logrado integrar todas las partes de su negocio y ha experimentado beneficios significativos en términos de gestión de datos financieros y de recursos humanos.

Reemplazo de sistemas manuales opacos

Otro beneficio importante de la migración a un sistema ERP basado en la nube es la eliminación de los procesos manuales que ofrecían una visibilidad limitada sobre el funcionamiento de la agencia. Antes de la migración, la MHRA aún utilizaba órdenes de compra en papel, lo que dificultaba el control de los gastos y la planificación a futuro. Gracias al nuevo sistema, la agencia ha logrado una mayor transparencia y ha abierto la puerta al uso de análisis para comprender y controlar los costos de manera más efectiva.

Actualizaciones y mantenimiento más sencillos

La MHRA es una organización relativamente pequeña, por lo que las actualizaciones periódicas representaban un desafío. Sin embargo, con el sistema ERP basado en la nube, las actualizaciones frecuentes y pequeñas se han vuelto mucho más sencillas de implementar y gestionar. Esto ha reducido considerablemente la carga de trabajo de la organización y ha facilitado la gestión del cambio.

En resumen, la migración a un sistema ERP basado en la nube ha brindado a la MHRA una serie de beneficios significativos, incluyendo un enfoque consolidado, la eliminación de sistemas manuales opacos y una mayor facilidad en las actualizaciones y el mantenimiento. Esta experiencia demuestra el valor que la tecnología en la nube puede aportar a las organizaciones, permitiéndoles optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia en general.