Cuando una empresa decide implementar un nuevo software de planificación de recursos empresariales (ERP), una de las primeras consideraciones que debe hacer es si optar por una solución en la nube o en las instalaciones. Aunque ambos tipos tienen sus ventajas y desventajas, vale la pena analizarlos detenidamente y ofrecer puntos de consideración para que el proceso de selección del software sea menos intimidante.
La mayor diferencia entre los dos tipos de sistemas es que el software basado en la nube se aloja en los servidores del proveedor y se accede a través de un navegador web, mientras que el software en las instalaciones se instala localmente, en los propios equipos y servidores de la empresa. Aunque con el tiempo, los costos de ambos sistemas tienden a converger, el software basado en la nube se ofrece bajo una suscripción mensual o anual, mientras que el software en las instalaciones generalmente se ofrece bajo una tarifa de licencia perpetua única.
Algunas ventajas del software ERP basado en la nube incluyen su tiempo de implementación más corto, gran estabilidad con actualizaciones frecuentes del proveedor y ninguna inversión adicional en hardware. Por otro lado, algunas desventajas de este tipo de sistema son sus funcionalidades menos personalizables y la posible falta de tranquilidad de una organización al tener la seguridad de los datos en manos del proveedor.
Por otro lado, los sistemas ERP en las instalaciones son conocidos por ser más personalizables y ofrecer un mayor control sobre los datos. Sin embargo, el proceso de implementación puede llevar más tiempo y las organizaciones deben pagar los costos asociados de hardware y tecnología de la información.
Las organizaciones encontrarán que los sistemas ERP basados en la nube son más amigables para dispositivos móviles en comparación con sus contrapartes en las instalaciones. Sería de interés para una organización evaluar primero sus necesidades, presupuesto y principales preocupaciones antes de decidir el tipo de sistema ERP que mejor se adapte a sus necesidades.
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