Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) han evolucionado desde ser herramientas exclusivas para grandes corporaciones hasta convertirse en soluciones accesibles para empresas de todos los tamaños. Anteriormente, los altos costos de hardware y los requisitos de TI dificultaban que las pequeñas y medianas empresas pudieran implementar un ERP. Sin embargo, con la llegada de los sistemas basados en la nube, las empresas de todos los tamaños pueden aprovechar los beneficios de un ERP.

Microsoft, SAP y Oracle informan que el 29 por ciento de sus implementaciones de ERP utilizan tecnología en la nube. Aunque es posible que tu empresa no esté convencida de adoptar esta categoría de software, especialmente si ya tienes una infraestructura existente, los ERP ofrecen varias ventajas para el crecimiento empresarial que pueden convertirlos en la mejor opción a largo plazo para tu empresa.

Optimización de procesos empresariales

¿Cuántos procesos empresariales redundantes tienes actualmente en tu organización? Por ejemplo, en entornos de “Bring Your Own Device” (BYOD), los empleados pueden utilizar cientos de aplicaciones diferentes, lo que dificulta la optimización de los procesos empresariales. Con un sistema ERP, se utilizan procesos empresariales idénticos para cada tarea. Esto permite que el departamento de TI tenga un conjunto único de aplicaciones para soportar, evitando la sobrecarga de solicitudes de asistencia técnica para software que ni siquiera sabían que existía. La eficiencia se introduce a nivel organizativo, lo que te permite centrarte en tareas más estratégicas.

Funciones de oficina completamente digitales

¿Tienes empleados que aún prefieren utilizar papel y lápiz para tareas empresariales esenciales como la programación y la contabilidad? No puedes mantener el ritmo en el mundo empresarial si te limitas a procesos manuales. Un sistema ERP ofrece una transformación digital para todas las funciones de oficina comunes en las pymes. Aunque es posible que algunos empleados intenten seguir utilizando sus soluciones originales, generalmente se convencen de los beneficios de productividad del sistema a corto plazo.

Inteligencia empresarial

Los datos de tu empresa fluyen a través de un sistema centralizado en lugar de a través de cientos de programas aislados. Las funciones de análisis te brindan información valiosa sobre tu empresa, ya sea que estés buscando los departamentos con mejor rendimiento o necesites averiguar por qué los envíos tardan demasiado en llegar a un distribuidor. La toma de decisiones basada en datos puede ayudarte a guiar tu estrategia de crecimiento empresarial. Si incorporas herramientas de análisis predictivo, incluso puedes prever resultados potenciales antes de realizar pruebas.

Seguridad

Los costos de las brechas de seguridad de datos resultan en pérdidas directas e indirectas de millones de dólares para las organizaciones. De hecho, una sola brecha de seguridad podría dañar tu reputación durante años y limitar gravemente tu crecimiento. Las soluciones de ERP basadas en la nube te brindan acceso a sistemas de seguridad de nivel empresarial utilizados por el proveedor, que a menudo superan los recursos de TI internos. Los sistemas locales requieren una inversión mayor para minimizar las intrusiones, pero es posible que puedas reducir tus costos generales si reemplazas cientos de aplicaciones con un solo ERP. El personal de seguridad de TI tiene más facilidad para detectar actividades inusuales en la infraestructura simplificada. Además, las herramientas automatizadas se encargan de las amenazas de bajo nivel y liberan el tiempo de los especialistas para enfrentar ataques más dañinos.

En resumen, un sistema ERP puede ofrecer numerosas ventajas para el crecimiento empresarial, como la optimización de procesos, la digitalización de funciones de oficina, la inteligencia empresarial y la seguridad de datos. Aunque puede haber resistencia inicial al cambio, los beneficios a largo plazo suelen convencer a las empresas de adoptar un ERP. Si deseas impulsar el crecimiento de tu empresa y mejorar la eficiencia de tus operaciones, considera la implementación de un sistema ERP.