Cuando diriges un negocio, los empleados van y vienen, independientemente del tamaño de tu empresa. Aunque esto es una parte normal de las operaciones diarias, abre tu empresa a posibles riesgos de seguridad informática. Y considerando el hecho de que casi todas las organizaciones tienen datos confidenciales y sistemas informáticos en funcionamiento, el riesgo es global. Por lo tanto, se vuelve imperativo implementar un sistema para gestionar estas preocupaciones. Si bien revocar el acceso a los sistemas internos y los datos de los empleados que abandonan la organización es esencial, hay más medidas que debes tomar para fortalecer tu empresa contra el robo y la sustracción de datos. Incluso si confías en los empleados que se desvinculan, el sistema debe ser uniformemente aplicable como parte de tu ecosistema. Aquí están las mejores prácticas que cada negocio necesita implementar para gestionar los riesgos de seguridad al desvincular a un empleado de manera efectiva.
Recopila los dispositivos propiedad de la empresa
Es una práctica común que las empresas proporcionen dispositivos a los empleados, ya sea que trabajen en el lugar o de forma remota. Para empezar, debes recuperar las laptops, teléfonos y dispositivos de transferencia y almacenamiento de datos entregados al empleado que abandona la organización. Esto es crítico porque estos dispositivos probablemente contengan información confidencial y sensible, que no querrías que se filtrara o cayera en manos equivocadas. Al mismo tiempo, estos dispositivos son una inversión de capital para cualquier negocio, que debe ser protegida y recuperada del recurso que se desvincula.
Elimina los datos de los dispositivos personales
Si tu empresa permite a los empleados utilizar sus propios dispositivos como parte de la política de Trae Tu Propio Dispositivo (BYOD), debes ocuparte de este aspecto como parte del proceso. Obviamente, estos dispositivos también tendrán acceso a la información y los datos de tu negocio. Eliminar los datos, las aplicaciones y las contraseñas debe ser parte de tus mejores prácticas de seguridad cuando desvincules a las personas. Si los borras de forma remota, asegúrate de eliminar solo los activos propiedad de la empresa, ya que eliminar accidentalmente información personal puede causar problemas legales.
Termina el acceso a la red
Tener una solución de gestión de identidad y acceso es esencial para cualquier negocio. Básicamente, el sistema proporciona las herramientas necesarias para gestionar todo el ciclo de vida de la fuerza laboral, incluida la desvinculación. Puedes utilizar estas herramientas para eliminar la identidad única del empleado que abandona la empresa. Es mejor contar con un proveedor gestionado para manejar la tecnología de la información de manera eficiente y efectiva, especialmente cuando se trata de algo tan crítico como la desvinculación de un recurso senior de la organización. Además de eliminar el acceso y la identidad del usuario, estos expertos se aseguran de que la cuenta no se reasigne ni se reutilice por el reemplazo.
Sigue un procedimiento bien definido cada vez
Cuando se trata de seguir los procedimientos de seguridad informática, no debe haber discriminación. Asegúrate de seguir lo mismo con cada empleado que desvincules. Seguir un plan reduce el riesgo de omitir medidas críticas y elimina significativamente las posibilidades de que las personas descontentas causen problemas después de irse. Además, las personas en buena posición no deben preocuparse por filtraciones accidentales de datos porque no tendrán ninguna información que puedan perder involuntariamente. Tener una lista de verificación clara y bien definida de las mejores prácticas e implementarla de manera religiosa es la clave para proteger tu negocio.
Mantén registros adecuados
El cumplimiento es un problema importante para cualquier negocio que maneje información sensible, como los datos personales y financieros de clientes y clientes. Puede haber requisitos específicos de cumplimiento de la industria que debas seguir. La desvinculación adecuada se vuelve aún más importante para este tipo de negocios, especialmente cuando la información confidencial que retienes podría ser robada o vendida por ex empleados con malas intenciones. Por lo tanto, es necesario mantener todos los registros y registros que se requieren en caso de auditorías de cumplimiento. Si no puedes presentar registros que indiquen un procedimiento adecuado de desvinculación, puedes ser considerado responsable de violaciones de políticas de seguridad.
Persigue el objetivo de la mejora continua
Incluso si tienes un proceso de seguridad adecuado para la desvinculación en su lugar, aún debes hacer esfuerzos conscientes para la mejora continua. Por ejemplo, puedes automatizar los procesos de recursos humanos y fomentar la sistematización de las actividades de gobernanza de acceso. Se pueden realizar encuestas a nivel de empresa para recopilar nuevas ideas y comentarios de la fuerza laboral existente. Involucra a tu socio de TI gestionado para obtener ideas sobre las últimas herramientas tecnológicas que puedes adoptar para fortalecer tu negocio desde la perspectiva de la seguridad informática. El cambio de personal es un aspecto indispensable de dirigir un negocio y no se puede evitar a pesar de los mejores esfuerzos. Por lo tanto, debes prestar atención significativa para mejorar las prácticas de ciberseguridad y actualizar las herramientas y aplicaciones relacionadas. Esto seguramente protegerá a tu organización de violaciones y te dará tranquilidad.
