Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una herramienta esencial para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Sin embargo, para las pequeñas empresas, es aún más crucial elegir un ERP que se adapte a sus necesidades específicas. En este artículo, exploraremos las características más importantes que una pequeña empresa debe buscar al seleccionar un ERP.
1. Cumplimiento de requisitos
Cada empresa tiene requisitos específicos en términos de cumplimiento de leyes y regulaciones ambientales y fiscales. Además, muchas empresas también deben cumplir con los requisitos de los clientes y las normas de las asociaciones comerciales. Es fundamental asegurarse de que el ERP seleccionado cumpla con todos estos requisitos de cumplimiento.
2. Facilidad de uso
La facilidad de uso es una característica clave que la mayoría de las pequeñas empresas considerarán importante. Estas empresas suelen tener pocos usuarios y muchos de ellos desempeñan diferentes roles funcionales a lo largo del día. Por lo tanto, es fundamental seleccionar un sistema ERP que sea fácil de usar y que los usuarios realmente utilicen. Esto aumentará la eficiencia y la funcionalidad de la empresa.
3. Escalabilidad
Las pequeñas empresas que planean crecer deben mirar más allá de sus necesidades inmediatas y seleccionar un ERP que pueda adaptarse a sus necesidades futuras. El sistema ERP debe ser capaz de escalar con el tiempo y satisfacer las necesidades de la versión más grande de la empresa. Esto evitará la necesidad de cambiar de ERP en el futuro y ahorrará tiempo y recursos.
4. Gestión de inventario y producción
Si tu empresa maneja inventario, ya sea para la venta o para la fabricación de productos, es importante considerar las características de gestión de inventario y producción en el ERP. Estas características te ayudarán a mantener un control preciso de tus existencias y optimizar tus procesos de producción.
5. Gestión de pedidos de servicio
Si tu empresa ofrece servicios en lugar de productos, es esencial buscar un ERP que tenga características de gestión de pedidos de servicio. Estas características te permitirán administrar eficientemente tus pedidos de servicio y satisfacer las necesidades de tus clientes.
En resumen, al seleccionar un ERP para tu pequeña empresa, debes tener en cuenta tus requisitos específicos, la facilidad de uso, la escalabilidad y las características de gestión de inventario y producción. Además, asegúrate de que el ERP cumpla con los requisitos de cumplimiento de tu empresa. Una vez que se cumplan tus requisitos esenciales, cualquier otra característica adicional será una ventaja añadida. Aprovecha al máximo estas características adicionales y aprende a utilizarlas de manera efectiva.
Escrito por Tom Miller de ERP Focus.
