La Universidad de Manchester ha comenzado a trasladar sus Colecciones Especiales digitales a la nube de AWS con la ayuda del sistema de preservación y acceso digital basado en la nube de Preservica. Como una de las cinco Bibliotecas Nacionales de Investigación en el Reino Unido, la Biblioteca de la Universidad de Manchester alberga una de las colecciones más destacadas del mundo de libros raros, manuscritos, mapas, archivos y colecciones visuales, que se están digitalizando para hacerlas más accesibles a las comunidades académicas e investigadoras.

La biblioteca cuenta con una amplia variedad de formatos que abarcan desde el tercer milenio a.C. hasta el siglo XXI, incluyendo fragmentos de papiro en varios idiomas. El fragmento más famoso es el trozo del Evangelio de San Juan, que se cree que es el ejemplo más antiguo de escritura del Nuevo Testamento que existe.

Para preservar estos objetos físicos, se están fotografiando, documentando y archivando utilizando la plataforma de preservación digital basada en la nube de Preservica. Según Andy Land, Gerente de Programas Digitales de la Biblioteca de la Universidad de Manchester, se están trasladando 30TB de material digitalizado y nacido digital a la nube como parte de una iniciativa de toda la universidad para aprovechar las eficiencias de costos y accesibilidad que ofrece la nube.

Además de los objetos físicos, la biblioteca también está pionera en la preservación de correos electrónicos y archivos adjuntos, una práctica que no se considera a menudo en otros programas de preservación digital a gran escala. Una parte única de sus Colecciones Especiales son más de 250,000 correos electrónicos a Carcanet Press, un importante editor internacional de poesía y obras en traducción. Según Land, “estos correos electrónicos son un ejemplo perfecto de cómo debemos preservar los materiales más nuevos con el mismo cuidado que asignamos a los manuscritos antiguos. Durante los últimos 15 años, muchas personas han estado escribiendo correos electrónicos en lugar de cartas a los editores, y necesitamos preservar esta importante parte de la historia escrita”.

La Biblioteca de la Universidad también ha seleccionado la Edición Empresarial de Preservica alojada en la nube para utilizar las API de la plataforma e integrar el sistema como backend en sus diversas aplicaciones basadas en búsqueda, como su aplicación “Discovery”. Esto permitirá a los usuarios acceder a todas las colecciones utilizando la aplicación que prefieran, en lugar de tener que utilizar varios sistemas diferentes.

La Biblioteca de la Universidad de Manchester realizó una prueba piloto de tres meses de la plataforma de Preservica a principios de 2015 y la plataforma se implementó en abril. El equipo de programas digitales ha comenzado a trasladar los archivos al sistema, que eventualmente superarán los 30TB.

La Universidad de Manchester se une a una comunidad de universidades y colegios que trabajan con Preservica para preservar la historia vital y asegurar su futuro. La biblioteca espera utilizar el sistema de Preservica para hacer que su colección de estudios de Medio Oriente esté más ampliamente disponible. Los estudios de Medio Oriente se ofrecen en la Universidad desde 1851 y los estudios iraníes han sido una parte importante desde finales del siglo XIX. Su colección de periódicos y revistas iraníes ofrece una visión única de los detalles minuciosos de los acontecimientos históricos de gran importancia, como el Golpe de 1953, la Revolución de 1979 o la “Primavera de Teherán” de 1999-2002.

En los próximos meses, el equipo de archivistas, fotógrafos y especialistas en tecnología de la biblioteca trabajará para digitalizar e ingresar archivos en la plataforma de Preservica a través del Servicio de Carga Masiva de Preservica, que funciona en conjunto con AWS Import/Export Snowball para acelerar el traslado de grandes cantidades de datos hacia y desde la nube de AWS.

La Biblioteca de la Universidad de Manchester está entusiasmada con el uso del sistema de Preservica para ayudar a que su colección de estudios de Medio Oriente esté más ampliamente disponible. Los estudios de Medio Oriente se ofrecen en la Universidad desde 1851 y los estudios iraníes han sido una parte importante desde finales del siglo XIX. Su colección de periódicos y revistas iraníes ofrece una visión única de los detalles minuciosos de los acontecimientos históricos de gran importancia, como el Golpe de 1953, la Revolución de 1979 o la “Primavera de Teherán” de 1999-2002.

En los próximos meses, el equipo de archivistas, fotógrafos y especialistas en tecnología de la biblioteca trabajará para digitalizar e ingresar archivos en la plataforma de Preservica a través del Servicio de Carga Masiva de Preservica, que funciona en conjunto con AWS Import/Export Snowball para acelerar el traslado de grandes cantidades de datos hacia y desde la nube de AWS.