La implementación y actualización de un sistema ERP puede ser una tarea ardua y costosa para las empresas. A menudo, estos sistemas tradicionales se caracterizan por instalaciones complicadas que consumen tiempo y recursos, y que no necesariamente generan un aumento en las ventas. Sin embargo, existe una nueva generación de sistemas ERP que vale la pena considerar cuando llega el momento de actualizar tu sistema actual.

Los problemas con los sistemas ERP tradicionales

Los sistemas ERP tradicionales suelen ser pesados y complejos. A medida que han evolucionado, han incorporado funcionalidades para adaptarse a diferentes industrias y procesos empresariales, lo que ha llevado a un aumento en la complejidad y dificultad de implementación. Incluso cuando la instalación inicial se realiza en tiempo y forma, es común que poco después se lance una nueva versión que requiere otro proyecto complejo para mantenerse actualizado.

Afortunadamente, la mayoría de los sistemas ERP desarrollados recientemente son más fáciles de instalar y utilizar. Han adoptado nuevos principios de diseño que han permitido simplificar los procesos empresariales y mejorar la experiencia del usuario.

Principios de diseño de la nueva generación de sistemas ERP

Los nuevos sistemas ERP, conocidos como “born in the cloud”, han sido diseñados siguiendo una serie de principios que han permitido una mayor eficiencia y facilidad de uso. Estos principios incluyen:

1. Rediseño desde cero: Al no tener que soportar procesos empresariales obsoletos o código heredado, los diseñadores tienen la libertad de aprender de la experiencia de la industria y crear procesos empresariales más sencillos y un código más limpio.
2. Enfoque móvil: Estos sistemas están diseñados para funcionar en dispositivos móviles, lo que ha llevado a interfaces de usuario altamente funcionales y fáciles de usar. Esto reduce los costos de capacitación y promueve la autogestión, permitiendo a los empleados realizar tareas desde sus propios dispositivos móviles.
3. Base de código única: Todos los clientes utilizan la misma versión del software, lo que mejora la eficiencia del proveedor y permite ofrecer precios más competitivos.
4. Funcionamiento en la nube: Muchos proveedores han dejado de ofrecer software para servidores locales, lo que reduce los costos de infraestructura y evita problemas futuros causados por modificaciones no autorizadas.
5. Actualizaciones frecuentes: Estos sistemas se actualizan regularmente con pequeñas mejoras que no requieren una reimplantación completa. Esto reduce los costos y la interrupción del negocio.

Estos nuevos sistemas ERP ofrecen una serie de ventajas para las empresas. Además de ser más fáciles de implementar y utilizar, también permiten una mayor movilidad y conectividad constante, lo que atrae a la nueva generación de trabajadores y facilita la atracción del mejor talento.

Si tu empresa está considerando actualizar su sistema ERP, es importante tener en cuenta esta nueva generación de sistemas. No solo te permitirán simplificar tus procesos empresariales, sino que también te brindarán una mayor flexibilidad y eficiencia en el largo plazo.