En la actualidad, muchas empresas están optando por migrar sus sistemas de gestión empresarial a la nube. Este fue el caso de Irving Materials, una empresa fabricante de concreto premezclado con sede en Greenfield, Indiana. En un proyecto que duró tan solo 12 semanas, Irving Materials logró migrar tres divisiones de su sistema E-Business Suite a Oracle ERP Cloud.

La migración no fue una tarea sencilla, ya que Oracle no proporciona una ruta directa de migración de E-Business Suite a Oracle ERP Cloud. Sin embargo, con la ayuda de la firma de auditoría, impuestos y asesoría KPMG, la empresa pudo superar los desafíos de integración y gestión de datos.

Chad Kelley, el controlador de Irving Materials, explicó que la migración era necesaria debido a que la versión 11i de E-Business Suite estaba siendo descontinuada. Después de 12 años utilizando esta plataforma, la empresa se encontraba en un punto en el que ya no podía seguir utilizándola.

Josh Scheumann, director de servicios de asesoría en KPMG, destacó la importancia del apoyo ejecutivo en el proyecto. Kelley fue el impulsor del proyecto, pero contó con el completo respaldo de la alta dirección de la empresa. Scheumann también mencionó que ha trabajado con Jerry Howard, vicepresidente de TI de Irving Materials, durante 15 años, incluyendo la implementación original de E-Business Suite.

Aunque no fue posible migrar la suite en su totalidad a Oracle ERP Cloud, sí se pudieron migrar las configuraciones y los procesos comerciales. Scheumann explicó que, a pesar de no existir una ruta de actualización directa, Oracle ERP Cloud es similar a E-Business Suite en términos de estructura de tablas y configuraciones financieras.

El uso de las herramientas de implementación rápida integradas de Oracle aceleró el proceso de migración. El principal desafío de integración fue asegurarse de que el sistema de gestión de contenido existente de Irving Materials, utilizado para escanear facturas en cuentas por pagar, funcionara correctamente en Oracle ERP Cloud. Scheumann mencionó que el marco de integración en la nube de KPMG ayudó a reconfigurar la interfaz existente para la nube.

La conversión de datos financieros, como facturas pendientes y saldos de cuentas generales, fue una tarea importante que se realizó de manera más fluida gracias a las plantillas que ahora proporciona Oracle. Según Kelley, Irving Materials está satisfecha con el sistema Oracle ERP basado en la nube al 100% y cada día se sienten más seguros de que tomaron la decisión correcta.

La migración exitosa de Irving Materials a Oracle ERP Cloud es un ejemplo de cómo las empresas pueden aprovechar los beneficios de la nube para mejorar sus sistemas de gestión empresarial. La colaboración entre Irving Materials y KPMG demuestra la importancia de contar con un equipo de expertos que pueda guiar y apoyar en el proceso de migración.