El software de gestión de activos de TI es una herramienta esencial para las empresas que desean tener un control eficiente de sus recursos tecnológicos. Este tipo de software promueve la responsabilidad financiera, la gestión a largo plazo de los activos y la eficiencia operativa. Sin embargo, antes de implementar una solución de este tipo, es importante crear un plan adecuado. A continuación, se presentan algunos pasos que te ayudarán a implementar correctamente tu software de gestión de activos de TI.

Paso 1: Autoevaluación

Es importante recopilar información básica sobre el panorama tecnológico de tu organización. Esto incluye el estado y la ubicación de los activos, el volumen de software y hardware propiedad de la empresa, y cómo está configurado cada activo de hardware. Esta información ayudará a identificar las necesidades y demandas de TI de tu empresa.

Paso 2: Eventos del ciclo de vida de los activos de TI

Existen etapas en el ciclo de vida de un activo, desde su creación hasta su retiro. Es importante monitorear cada una de estas etapas para registrar el estado y la salud de los activos existentes. Por ejemplo, un portátil estándar necesita ser creado, mantenido y retirado en un ciclo de vida normal. Por otro lado, las tarjetas SD se “consumen” después de ser archivadas según la convención de la organización. Es importante mapear los ciclos de vida de los diferentes elementos durante este paso.

Paso 3: Selección del software adecuado de gestión de activos de TI

Una vez que se define el valor de los activos existentes y se conocen las necesidades de la empresa, se pueden analizar las diversas características de las soluciones de gestión de TI y seleccionar la que mejor se adapte a tus demandas. Por ejemplo, ¿necesitas un seguimiento de calibración o una gestión de licencias? ¿Qué tipo de control de acceso necesita tu organización? ¿Es necesario contar con soporte de API para integrarse con otros sistemas? Descubrir los aspectos indispensables como estos es extremadamente importante.

Paso 4: Implementación

En esta etapa, debes utilizar una solución y planificar su uso en el sistema. La implementación requiere capacitar, integrar y gestionar el sistema con los procesos y flujos de trabajo existentes en la organización. Por supuesto, es importante tener en cuenta que algunas plataformas son más fáciles de usar que otras y requieren menos tiempo de adaptación.

Monitoreo, revisión y actualización

Para evaluar si tu solución de TI ha alcanzado los niveles de éxito esperados, debes monitorear algunos indicadores clave de rendimiento. Para ello, es necesario analizar y capturar datos sobre el rendimiento y el estado de los activos de TI a diario. Además, puedes aprovechar los informes de rendimiento y los comentarios de los miembros del equipo. Esta información se puede utilizar para ajustar las características personalizadas o los módulos de gestión de activos de TI, lo que ayudará a garantizar una productividad máxima.

Conclusión

El software de gestión de activos de TI proporciona un mejor monitoreo de la configuración de hardware, una mayor vida útil del equipo y una simplificación de las operaciones de TI. Estos beneficios ayudarán a reducir los costos empresariales y mejorar la responsabilidad y eficiencia de los empleados. Independientemente del tamaño de tu empresa, el software de gestión de activos de TI puede ayudarte a complementar tu expansión y optimizar tus operaciones. Al buscar uno, verifica cómo sus características pueden ayudar a tu equipo en sus operaciones diarias. ¿Tienes alguna pregunta sobre la gestión de tus activos de TI? Cuéntanos en los comentarios a continuación.