Para las pequeñas empresas, el uso de software de facturación es crucial ya que la mayoría (si no todas) no contarán con un equipo dedicado de cuentas por pagar. La tarea de redactar, enviar y procesar facturas pagadas recaerá en los altos directivos de la empresa. Afortunadamente, existen muchos servicios que pueden encargarse de esto, haciendo que todo el proceso sea mucho más rápido y, seamos sinceros, mucho más fácil.

Elegir el software de facturación adecuado puede ser una tarea laboriosa, sin embargo, hay algunas cosas que vale la pena tener en cuenta. Una buena herramienta de facturación ofrecerá integración de correo electrónico, cotizaciones, capacidades de estimación y una variedad de plantillas de facturación y opciones de personalización.

Si necesitas algo más que un simple software de facturación, también hemos enumerado las mejores herramientas de software de contabilidad para pequeñas empresas. Aquí están algunas de las mejores herramientas de facturación en el mercado:

1. Mejor software de facturación: Zoho Invoice

Zoho Invoice ofrece una herramienta potente pero fácil de usar diseñada para crear facturas profesionales, gestionar recordatorios de pago automáticos y crear vías para pagos en línea. Aunque Zoho ofrece un plan gratuito para siempre, está lejos de ser una opción “económica”. Zoho ofrece una amplia gama de funciones que se adaptan a organizaciones pequeñas pero en crecimiento que igualan (si no superan) a sus contrapartes más costosas. Y si descubres que la versión gratuita carece de funciones, podría valer la pena considerar Zoho Books para obtener un servicio de contabilidad integral.

En cuanto a características, Zoho Invoice ofrece plantillas de facturas, plantillas de correo electrónico, estimaciones, notas de crédito, facturas recurrentes y recordatorios automatizados. Todo esto se proporciona en un panel fácil de usar con un sistema de pestañas similar a Google Analytics. Lamentablemente, Zoho tiene limitaciones en la cantidad de integraciones de terceros que puede admitir. Zoho puede admitir la integración de su software interno como Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs y Zoho People, pero esto puede ser demasiado limitado para algunas empresas que requieren una variedad de funcionalidades contables.

2. Mejor software de facturación: QuickBooks

QuickBooks es una herramienta de facturación y contabilidad muy popular que ofrece una amplia gama de funciones para pequeñas empresas. Con QuickBooks, puedes crear facturas profesionales, realizar un seguimiento de los pagos, generar informes financieros y mucho más. También ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos que no tienen experiencia en contabilidad.

En resumen, el software de facturación es esencial para las pequeñas empresas que desean agilizar y simplificar el proceso de facturación. Tanto Zoho Invoice como QuickBooks son excelentes opciones que ofrecen una amplia gama de funciones para satisfacer las necesidades de tu negocio. ¡No dudes en probarlos y descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades!