Cuando pensamos en un sistema ERP, es posible que no se nos venga a la mente la función de Recursos Humanos (RRHH) de inmediato. Sin embargo, un módulo de RRHH que funcione sin problemas puede aumentar en gran medida la utilidad, eficiencia y rentabilidad de un sistema ERP. RRHH ayuda a gestionar el lado humano de la empresa, lo que incluye desde la contratación hasta los beneficios. Por lo general, también incluye una función de autoservicio que permite a los empleados obtener la información que necesitan sobre salarios, beneficios, vacaciones y otras preguntas comunes sin tener que pedir ayuda a alguien. La mayoría de los sistemas ERP completos ahora tienen un módulo de RRHH para ayudar con todos estos procesos. A menudo, la función de RRHH es un módulo independiente opcional. Al implementar un sistema ERP, vale la pena considerar cuidadosamente la instalación de la función de RRHH, ya sea como parte de la instalación inicial o como una adición posterior.

Manejar la función de RRHH a través del sistema ERP ofrece varias ventajas. En particular, integra la información de RRHH con el resto del negocio. Los sistemas ERP también son especialmente eficientes en trabajar con el resto del negocio, ofreciendo nuevas oportunidades para hacerlo más eficiente. El módulo de RRHH realiza un seguimiento de los datos de los empleados existentes, incluyendo historiales personales, habilidades, capacidades, logros y salarios. También realiza un seguimiento de los solicitantes, jubilados y otros asuntos relacionados con las personas. Al igual que en otras áreas del ERP, admite procesos estandarizados, en este caso para una amplia gama de funciones de RRHH. Al hacerlo, mejora la eficiencia y el registro de datos, y facilita el control de las funciones de recursos humanos. Este tipo de control y registro de datos es cada vez más importante a medida que los requisitos de informes, tanto para uso interno como para requisitos regulatorios, proliferan en el entorno empresarial moderno. Por ejemplo, las empresas por encima de cierto tamaño deben realizar un seguimiento de los datos de los solicitantes y si fueron contratados o no. Con un sistema ERP, este tipo de información es fácil de acceder para generar informes y demás.

Por supuesto, utilizar el módulo de RRHH en su sistema ERP significa que RRHH tiene fácil acceso a las herramientas de informes y análisis incorporadas en su sistema ERP. Esto no solo facilita la generación de informes de rutina, sino que también puede utilizar las herramientas analíticas del ERP para comprender mejor lo que está sucediendo con sus empleados. Una de las características más populares de la función de RRHH en el ERP es el autoservicio. Los empleados pueden conectarse a través de la web y obtener información sobre beneficios, políticas, entre otros, por sí mismos. Esto no solo es más conveniente para los empleados, sino que también reduce la carga de trabajo del personal de RRHH.

En resumen, el módulo de RRHH en un sistema ERP desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los recursos humanos de una empresa. Al integrar la información de RRHH con el resto del negocio, mejorar la eficiencia y el registro de datos, y ofrecer funciones de autoservicio, el módulo de RRHH en el ERP se convierte en una herramienta indispensable para optimizar la gestión de los recursos humanos y mejorar la productividad de la empresa en general.