La expansión de una empresa a nivel internacional puede ser un proceso complicado y lleno de desafíos. Uno de los aspectos clave que puede determinar el éxito o fracaso de esta expansión es el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) que se utilice.

En un seminario web organizado por CFO.com sobre el papel del director financiero en las estrategias de expansión global, los líderes financieros destacaron la importancia de que la empresa matriz y su filial extranjera utilicen el mismo sistema ERP y servicios compartidos. Aunque la filial extranjera puede sentirse tentada a utilizar el sistema con el que está familiarizada, es arriesgado si las dos entidades no registran y rastrean los datos de la misma manera.

Uno de los principales motivos para utilizar el mismo sistema ERP es asegurarse de cumplir con las normas fiscales y los requisitos regulatorios del país de destino. Como empresa matriz, es su responsabilidad garantizar que se cumplan estas obligaciones. Además, la utilización de un sistema ERP compartido facilita la consolidación de los informes externos y reduce el riesgo para la empresa.

Por ejemplo, en el caso de una empresa de neurociencia global que ofrece tratamientos para la esclerosis múltiple y el Alzheimer, la directora senior de finanzas y control funcional de Biogen, Anju Nagpal, destaca la importancia de ser cumplir con las normas fiscales y regulatorias, así como realizar la valoración de los productos que se introducen en el mercado extranjero.

El CFO de una empresa global de fabricación de fibra óptica, OFS, Ashish Gandhi, también enfatiza la importancia de utilizar un único sistema ERP. Gandhi menciona el caso de una filial extranjera que tenía el mismo nombre que una empresa en la lista de sanciones del Departamento de Comercio de los Estados Unidos. Si ambas empresas hubieran utilizado el mismo sistema ERP, se habría reducido la probabilidad de tener problemas legales.

Si bien implementar un sistema ERP único puede ser un proceso doloroso y llevar tiempo, los costos ocultos de no contar con sistemas de información confiables pueden ser enormes. Por lo tanto, es fundamental que las empresas se comprometan a utilizar el mismo sistema ERP a medida que crecen o adquieren nuevas filiales.

En resumen, utilizar el mismo sistema ERP en la expansión global de una empresa es crucial para garantizar el cumplimiento de las normas fiscales y regulatorias, así como para facilitar la consolidación de informes y reducir los riesgos legales. Aunque puede ser un proceso complicado, los beneficios a largo plazo superan con creces los desafíos iniciales.