Las empresas basadas en proyectos a menudo se enfrentan a obstáculos importantes al implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). La mayoría de los software de contabilidad no están diseñados para el trabajo de proyectos y la mayoría de los sistemas de gestión de proyectos carecen de herramientas contables sólidas, lo que dificulta determinar la rentabilidad de los proyectos. No es sorprendente que muchas empresas no puedan decirte de manera precisa cuáles de sus proyectos fueron los más rentables de memoria; descubrirlo requeriría una cantidad tremenda de tiempo y esfuerzo exportando y correlacionando datos entre sistemas dispares.
Esto se debe a que la mayoría de los sistemas ERP están diseñados para registrar ingresos y costos en un código contable, por lo que los costos y los ingresos pueden no asignarse con precisión a proyectos individuales y, incluso si lo están, la información se encuentra aislada sin una forma fácil de analizar o comparar con otros proyectos. ¿Qué sucede cuando tienes gastos que afectan a más de un proyecto y cómo manejas los cargos generales que deben distribuirse en un grupo de proyectos? Si estas transacciones se registran en cuentas generales o se asignan incorrectamente, se reducirá la precisión de cualquier informe de rentabilidad.
Los sistemas ERP diseñados específicamente para empresas basadas en proyectos, como Microsoft Dynamics SL, pueden ayudar al permitir a las empresas registrar ingresos y asignar costos a nivel de proyecto. La función de asignación de proyectos de Dynamics SL te permite tener un control preciso sobre las finanzas del proyecto al crear jerarquías flexibles y multinivel para reflejar las tasas de trabajo y las estructuras de facturación. Puedes asignar automáticamente cargos e ingresos, tener en cuenta el trabajo en proceso, transferir o consolidar transacciones y registrar datos precisos para la facturación y el registro en cuentas de libro mayor.
Tener estas herramientas te permite comprender los márgenes de beneficio de tus proyectos y determinar cuáles vale la pena intentar duplicar. Por otro lado, los informes de rentabilidad de proyectos pueden ayudarte a comprender qué tipos de proyectos no son rentables, o cosas que debes evitar o que necesitan ser evaluadas mejor en el futuro en términos de presupuesto.
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Escrito por DynamicsNewYork Accountnet
