En el pasado, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se diseñaron principalmente para la gestión de inventarios. Sin embargo, en la actualidad, los sistemas ERP se utilizan para automatizar tareas de back-office y optimizar los flujos de trabajo entre departamentos. El sistema ERP moderno ha evolucionado mucho más allá de sus funciones originales y ahora comprende una suite completa de componentes integrados que proporcionan a las empresas modernas las herramientas necesarias para optimizar sus operaciones.

Estos componentes pueden resultar confusos, especialmente si no estás familiarizado con el software. Para ayudarte con esta confusión, hemos elaborado una guía práctica para comprender la importancia y los beneficios de cada componente individual.

Recursos Humanos

Las soluciones ERP de Recursos Humanos suelen proporcionar a los usuarios un sistema centralizado de gestión de personal que permite a las empresas realizar un seguimiento de las horas de trabajo y las evaluaciones del desempeño de los empleados. Cargar el software ERP con los registros de los empleados proporciona a las empresas un acceso fácil para el cálculo de estadísticas o la implementación de cambios. El beneficio adicional de incluir la funcionalidad de nómina reduce la posibilidad de errores no registrados de subpago o sobre-pago.

Compras y Adquisiciones

El software de compras ERP permite a las empresas gestionar el proceso de adquisición, desde la emisión de órdenes de compra y la gestión de proveedores hasta la generación de informes y los pagos. El software de compras también brinda a las organizaciones la capacidad de enviar automáticamente las aprobaciones de las órdenes de compra y los pagos a los responsables de decisiones corporativas correctos. Con las compras y adquisiciones, puedes gestionar todas las partes móviles de tu negocio, incluyendo las finanzas, el inventario, los proveedores, las operaciones de fabricación y distribución, así como otros procesos empresariales fundamentales. Una solución ERP integrada facilita la entrada, el acceso y el análisis de los datos empresariales, lo que facilita su uso efectivo.

Inteligencia de Negocios

Cada vez es más común que las empresas busquen análisis que les permitan evaluar y actuar sobre información crítica sobre el negocio. Para ayudar con esto, el software ERP suele proporcionar informes pre-diseñados que las empresas utilizan para evaluar las ventas y las operaciones. Hoy en día, las soluciones ERP vienen con módulos de inteligencia de negocios integrados que permiten a las organizaciones generar informes dinámicos, proporcionando a los usuarios finales exactamente lo que desean ver, cuando lo desean ver. Estos datos se pueden aplicar al análisis a largo plazo para ayudar a identificar tendencias y oportunidades de mejora de procesos.

En resumen, los sistemas ERP modernos son herramientas esenciales para las empresas de hoy en día. Permiten automatizar tareas, optimizar flujos de trabajo y tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados. Si aún no has implementado un sistema ERP en tu empresa, es hora de considerar hacerlo para mantener tu negocio competitivo en el mercado actual.

Fuente del artículo: SR