Si eres como la mayoría de las personas, probablemente pienses que la seguridad en la oficina es algo necesario solo cuando se trabaja con materiales peligrosos o se utilizan maquinarias pesadas. Sin embargo, la realidad es que hay muchos peligros cotidianos en el lugar de trabajo que pueden causar lesiones graves si no se tiene cuidado.

Si eres un gerente, debes tomar en serio la seguridad en el lugar de trabajo. Eres responsable de asegurarte de que los empleados no se lastimen en el trabajo, y debes fomentar la participación y la motivación de los empleados. Haz un punto de discutir la cultura de la oficina con tus empleados y brinda recompensas por hacer un buen trabajo. De esta manera, todos estarán más dispuestos a hacer el esfuerzo adicional necesario para garantizar que el lugar de trabajo sea seguro.

Aquí tienes lo que puedes hacer:

Paso 1: Evaluar los riesgos en tu oficina

Debes identificar los peligros más comunes, y hay empresas externas que ofrecen evaluación de riesgos para negocios basados en oficinas en el Reino Unido y en otros países. No importa si todos los empleados trabajan en el mismo edificio, algunos pueden tener necesidades diferentes a otros. Si tienes espacios de trabajo compartidos, aún debes considerar los efectos de cada área de trabajo. También debes preguntar a los trabajadores sobre cualquier riesgo que aún no hayan descubierto. Una vez que hayas identificado los riesgos, puedes determinar cómo reducirlos. Aunque no estás obligado a eliminar todo el riesgo, debes hacer todo lo posible para gestionarlos de manera responsable.

Paso 2: Identificar a las personas que podrían resultar fácilmente dañadas

El siguiente paso es identificar a las personas que podrían resultar dañadas en el lugar de trabajo. Si bien no es necesario enumerar a cada empleado, puedes crear categorías de trabajadores según cuántos de ellos compartan un puesto de trabajo. Recuerda que algunos trabajadores pueden tener necesidades especiales o pueden no estar en la oficina todo el tiempo. Además de los empleados, también debes considerar a los visitantes, contratistas, trabajadores de mantenimiento y miembros del público. Uno de los pasos más importantes que puedes tomar es identificar a los empleados y sus trabajos. Este es un paso fácil y puede salvar vidas. También debes consultar con los trabajadores sobre los controles que tienes implementados.

Paso 3: Mantén a tus empleados informados de las normas de seguridad

Debes asegurarte de que estén al tanto de las normas de seguridad y las leyes que les aplican. Si no sabes cómo implementar una política de seguridad en el lugar de trabajo, consulta a un consultor de salud y seguridad. Ellos podrán brindarte consejos y ayudarte a tomar una buena decisión. Si no puedes encontrar estos recursos, considera contratar consultores de seguridad independientes, que generalmente se encuentran asociados con una consultoría de leyes laborales para empresas del Reino Unido y otras empresas alrededor del mundo.

Hay varias razones para tomar en serio la seguridad en la oficina. Como empleador, debes asegurarte de que la seguridad de tus empleados sea la máxima prioridad para tu negocio. Esto significa que debes poder proporcionarles un entorno seguro. Siguiendo estas pautas, podrás proteger la salud y el bienestar de tus empleados. También podrás evitar problemas legales al trabajar en un entorno seguro.