En la era digital en la que vivimos, las empresas se enfrentan a una creciente cantidad de información digitalizada. Sin embargo, según un nuevo informe patrocinado por OKI Europe Ltd, el 75% de las pequeñas y medianas empresas en Europa no cuentan con un sistema de seguridad de documentos, lo que las deja expuestas a amenazas de seguridad.

El informe, titulado “¿Están los procesos de su empresa limitando su oportunidad de mercado? Gestión eficiente de impresión y documentos a través de MFP inteligentes”, destaca la necesidad de que las empresas presten atención a la seguridad y el acceso a los datos. Con el crecimiento de la fuerza laboral móvil y los cambios en los patrones de trabajo de los empleados, es fundamental contar con un acceso seguro a la información en cualquier momento y lugar para mantener y aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Según las predicciones del informe, para el año 2018, el 75% de la fuerza laboral estará trabajando desde dispositivos móviles fuera de la oficina. En este contexto, los MFP inteligentes desempeñan un papel crucial al proporcionar herramientas personalizadas para los empleados y los departamentos, que pueden ser accedidas mediante una tarjeta de identificación segura, un código PIN seguro y dispositivos móviles como smartphones y tablets.

Una de las características clave de los MFP inteligentes es la función de “impresión bajo demanda”, que permite programar la impresora para que solo libere el documento cuando el usuario esté físicamente presente en el dispositivo y haya deslizado una tarjeta de seguridad o ingresado un código PIN.

“La creciente fuerza laboral móvil y la demanda de trabajar en cualquier momento y lugar están teniendo un impacto profundo en las empresas de hoy en día”, afirma Tetsuya Kuri, vicepresidente de marketing de OKI Europe Ltd. “En respuesta, las empresas necesitan mantener a los empleados productivos mediante la introducción de flujos de trabajo digitalizados más efectivos, así como implementar los controles necesarios para proteger los datos sensibles de los clientes y de la empresa. Como destaca este informe de IDC, existe una clara y urgente necesidad de MFP inteligentes que ayuden a proteger contra amenazas o virus con impresión segura desde dispositivos móviles”.

La cartera de MFP inteligentes de OKI Europe cuenta con una variedad de controles de seguridad avanzados. Estos incluyen herramientas de autenticación para controlar el acceso a información sensible y acceso basado en permisos para proteger los datos de la empresa, los empleados y los clientes o pacientes, y garantizar la confidencialidad de los documentos.

En conclusión, la seguridad de los documentos es un aspecto fundamental para las empresas en la era digital. Contar con sistemas de seguridad adecuados, como los MFP inteligentes, es esencial para proteger la información sensible y garantizar la confidencialidad de los documentos. Además, estos dispositivos permiten una mayor productividad al proporcionar herramientas personalizadas y acceso seguro a la información en cualquier momento y lugar.