La implementación de un sistema ERP puede ser un desafío, pero adoptar la metodología adecuada puede ayudar a cerrar la brecha de información de manera efectiva. En este artículo, exploraremos la importancia de seleccionar la metodología correcta y cómo puede ayudar a garantizar el éxito de la implementación.
Fase 1: Preparación del proyecto
La primera fase de la implementación de un ERP es la preparación del proyecto. En esta etapa, es fundamental identificar la información y los recursos necesarios para llevar a cabo la implementación. Esto incluye buscar el apoyo de la alta dirección y los interesados, establecer objetivos claros del proyecto, diseñar un modelo de comunicación eficiente y construir un equipo de proyecto calificado y capaz. Cuanto mejor se definan los objetivos y se establezca una base sólida, menor será la brecha de información.
Fase 2: Requisitos del negocio
En esta etapa, los propietarios de los procesos y los consultores de ERP se reúnen para discutir y documentar los requisitos del negocio. Dependiendo del tamaño de la implementación, los talleres sobre los requisitos del negocio pueden durar de 3 a 4 meses en todas las áreas elegidas para el ERP, como ventas, compras, finanzas y CRM. Es importante comprender y documentar claramente los requisitos en talleres para evitar brechas en etapas posteriores que puedan afectar el alcance y el presupuesto del proyecto.
Fase 3: Diseño general
También conocida como diseño general, esta es la siguiente etapa después de que se hayan firmado todos los requisitos del negocio. En esta fase, se documentan todos los procesos y se prepara un flujo de trabajo. También se explica qué está cubierto en la solución estándar y qué se entregará como parte de una funcionalidad personalizada. Esta etapa también debe ser aprobada antes de pasar a la siguiente.
Fase 4: Realización
El propósito de esta fase es implementar los requisitos del negocio y los procesos basados en el diseño general definido en la etapa anterior. Se realiza la configuración básica y se prepara el sistema en el entorno de desarrollo para asegurarse de que todos los procesos documentados en las etapas anteriores se cumplan.
Fase 5: Configuración y pruebas
Una vez que se ha realizado la configuración básica, el sistema está listo para la configuración detallada, incluida la construcción de cualquier funcionalidad personalizada. Esta fase se puede dividir en diferentes pasos, pero los componentes clave son la construcción, las pruebas y la aceptación del usuario. Una vez que la solución está lista, las personas que proporcionaron los requisitos en la primera etapa verifican la solución y se aseguran de que se cumplan todos los requisitos. Las pruebas de aceptación del usuario pueden revelar defectos o solicitudes de cambio, lo cual es normal en cualquier proyecto de implementación de ERP.
Fase 6: Preparación final y puesta en marcha
En la preparación final, se realizan actividades de migración de datos y otros pasos necesarios para la puesta en marcha del sistema. Una vez que todas las etapas han sido aprobadas, el sistema ERP finalmente se pone en marcha. Se define una fecha para la puesta en marcha durante la primera fase y se prepara un plan de proyecto completo para garantizar que se cumpla el plazo establecido.
En resumen, seleccionar la metodología adecuada es fundamental para cerrar la brecha de información en la implementación de un ERP. Si se establece una base sólida y se siguen los pasos adecuados, se pueden reducir las brechas y aumentar las posibilidades de éxito en el proyecto.
Este artículo fue escrito por Faraz Mohsin, CEO de ERPINNEWS.
