La digitalización ha traído consigo fantásticas oportunidades para el desarrollo empresarial. Una de ellas es la integración de procesos empresariales, cuyo objetivo principal es unir cualquier sistema con los procesos empresariales, de manera que cada parte pueda beneficiarse de ello.

Cuando pienses en las formas de integración para tu empresa, ten en cuenta que algunas de ellas son difíciles de integrar y requieren un gran equipo de desarrolladores. En este artículo te hablaremos sobre las integraciones de Acumatica y sus formas de gestionar las operaciones.

¿Qué se puede integrar con un ERP?

La integración conecta tu software con otras aplicaciones para que los datos se compartan de un sistema a otro. Como resultado, obtienes funciones duplicadas o incluso más. Hoy en día existen cientos de integraciones posibles. Las categorías más conocidas y fáciles de integrar son:

• Software de Business Intelligence (BI) y ERP
• CRM y ERP
• Departamento de Recursos Humanos y ERP
• Soluciones de gestión de proyectos y ERP
• Integraciones de comercio electrónico

Todos estos tipos de integraciones son bastante comunes y casi siempre se integran sin dificultades. Puedes obtener mejores resultados en todos tus sistemas automatizando los procesos entre diferentes tipos de software. Se recomienda encarecidamente considerar la integración al comenzar a trabajar con cualquiera de ellos.

Desafíos de la integración

Existen categorías de integración que pueden requerir más tiempo y recursos. Algunas de ellas necesitan un análisis exhaustivo y el esfuerzo de desarrolladores expertos. Pero al final, valen la pena. Los principales desafíos de las integraciones pueden ser el resultado de:

• Integración de IoT (computación en la nube y dispositivos móviles)
• Datos duplicados o inconsistentes
• Conexión insegura y seguridad de los puntos finales

La automatización del negocio es importante para el éxito y Acumatica es un ejemplo de este tipo de negocio. Tienen experiencia en cientos de integraciones de comercio electrónico y software, y siempre van un paso adelante. “Para que un negocio comience a transformarse (modernizarse, en realidad, y convertirse en un negocio completamente interconectado), debe convertirse en un negocio conectado, uno que sincronice todos los registros, fuentes de datos y sistemas bajo un solo panel de control”, escribió Jon Roskill, CEO de Acumatica, sobre la transformación digital y la integración.

Acumatica ERP busca optimizar la experiencia del cliente con productividad precisa, cumplimiento del 100% y transparencia. Algunos ejemplos de sus integraciones de comercio electrónico y software son:

• Amazon MWS – Acumatica
• BigCommerce – Acumatica
• eBay – Acumatica
• Jet – Acumatica
• Magento2 – Acumatica
• Shopify – Acumatica
• ShipStation – Acumatica
• HubSpot – Acumatica
• SalesForce – Acumatica

Ejemplos de integraciones exitosas

Hay algunas integraciones exitosas que ayudaron a conectar la aplicación y el sistema que nos gustaría compartir contigo:

Extensión e integración de Acumatica ERP con la entrega de DHL

El objetivo de este proyecto fue desarrollar una integración perfecta. Las integraciones estándar de Acumatica cubrían principalmente las entregas dominantes en Estados Unidos, como UPS, FedEx y USPS. Sin embargo, este proyecto era inevitable en el mercado europeo. Gracias a este proyecto y a la experiencia adquirida, ahora podemos integrar cualquier otro proveedor de servicios de transporte en Acumatica, siempre y cuando tenga un nivel suficiente de API basada en web.

Desarrollo de una extensión de Recursos Humanos en Acumatica ERP

A medida que aumentaba el número de clientes y empleados, se volvía más difícil gestionar los proyectos y los registros de tiempo de los empleados dentro de Acumatica. El departamento de Recursos Humanos decidió emprender un proyecto de optimización para mejorar la experiencia. El objetivo final del proyecto de integración era ajustar el ERP para ahorrar tiempo a los empleados en la introducción de tarjetas de tiempo, optimizar el proceso de facturación, ahorrar tiempo en la preparación de la nómina y proporcionar a los clientes un portal para acceder a sus estados de facturación proyectados.

Módulo de integración entre Acumatica y Magento

Esta es una solución modular escalable que permite a las empresas vincular fácilmente su ERP de Acumatica con tiendas de comercio electrónico basadas en Magento. Fue desarrollado en colaboración con Blucurrent. El equipo implementó tanto personalizaciones en Acumatica ERP como integraciones entre Acumatica ERP y otros sistemas. Dependiendo de las necesidades del cliente, desarrollamos integraciones basadas en el Framework de Acumatica o en los Servicios Web de Acumatica.

Los ejemplos anteriores muestran que la integración puede extenderse a todos los aspectos de nuestra vida y procesos empresariales. Siempre puedes encontrar algo que se pueda aplicar a tu software y simplificar los esfuerzos necesarios para alcanzar tus ambiciosos objetivos. Todo lo que necesitas es comenzar a conectar las aplicaciones que necesitas para tu negocio.