En la actualidad, las empresas se enfrentan a numerosos desafíos en la gestión de sus procesos financieros. La automatización financiera se ha convertido en una herramienta fundamental para agilizar y optimizar estas tareas, permitiendo a las organizaciones mejorar su eficiencia y reducir costos.
Según Chris Huff, de la empresa de automatización RPA Kofax, las soluciones de automatización financiera no están diseñadas para vincularse con múltiples fuentes internas y externas para acceder o integrar datos. Es aquí donde entra en juego una plataforma de automatización inteligente.
Las tecnologías de captura y flujo de trabajo multicanal han avanzado mucho en ayudar a las empresas de contabilidad y departamentos financieros de diversas industrias a hacer que los datos trabajen a favor de sus negocios y no en su contra. Sin embargo, estas tecnologías tienen sus limitaciones, lo que ha llevado a la necesidad de la automatización inteligente.
Con la automatización de los procesos financieros, las organizaciones pueden agilizar y acelerar los ciclos de compra a pago, orden a cobro y registro a informe, capturando y extrayendo información de cualquier fuente, enrutándola automáticamente hacia un flujo de trabajo de aprobación y transfiriendo la información al sistema de registro.
Sin embargo, a pesar de que el sistema ERP es el núcleo poderoso de las operaciones financieras de los clientes, también tiene sus limitaciones. La mayoría de las organizaciones todavía se ven obligadas a asignar empleados para abordar el trabajo manual y que consume mucho tiempo, ya sea para procesar información de fuentes externas o para manejar tareas únicas de su negocio. Por lo tanto, incluso si se ha implementado la automatización de los procesos financieros, es probable que existan brechas significativas en los flujos de trabajo y puntos ciegos que pueden debilitar la toma de decisiones y, en última instancia, tensar las relaciones con los clientes y proveedores.
La automatización de las cuentas por pagar es otro aspecto clave en la gestión financiera de las empresas. La tecnología RPA y la lógica difusa han permitido automatizar este proceso, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores.
Es importante tener en cuenta que la automatización financiera es solo parte de la solución. Aunque las organizaciones pueden adquirir datos de múltiples fuentes, mejorar y entregar la información de manera adecuada requiere habilidades significativas en tecnología de la información. Además, la automatización de procesos que abarcan aplicaciones internas de la empresa y sistemas externos de socios y clientes puede ser aún más complicada.
En resumen, las soluciones de automatización financiera no están diseñadas para vincularse con múltiples fuentes internas y externas para acceder o integrar datos, ni para abordar las tareas manuales únicas de cada negocio. Por lo tanto, es fundamental buscar alternativas que permitan superar estas limitaciones y aprovechar al máximo la automatización financiera en beneficio de la empresa.
En lugar de agregar más recursos o invertir en costosos desarrollos personalizados para intentar solucionar los problemas, es necesario buscar un enfoque más eficiente y efectivo. La automatización financiera puede ser una herramienta poderosa para mejorar la productividad y la eficiencia de las empresas, siempre y cuando se implemente de manera adecuada y se tenga en cuenta la complejidad de los procesos y las necesidades específicas de cada organización.
En conclusión, la automatización financiera es una tendencia en crecimiento que ofrece numerosos beneficios para las empresas. Al implementar soluciones de automatización inteligente, las organizaciones pueden optimizar sus procesos financieros, mejorar la toma de decisiones y fortalecer las relaciones con los clientes y proveedores.
