En el mundo empresarial actual, la automatización se ha convertido en una herramienta esencial para impulsar el crecimiento. Los flujos de trabajo digitales y el aprendizaje automático están optimizando los procesos comerciales y transaccionales, haciéndolos más eficientes y liberando a los seres humanos para que se centren en tareas más productivas. Hemos automatizado las ventas, la cadena de suministro, las líneas de ensamblaje de fábrica e incluso la entrega. Sin embargo, muchas empresas han descuidado la automatización de los procesos financieros, como la facturación.
La facturación automatizada es fundamental para optimizar el crecimiento empresarial sostenido. Mantener una facturación oportuna y precisa es esencial para gestionar el flujo de efectivo, pero la facturación automatizada va más allá de simplemente generar facturas. Comienza asegurándote de que tu sistema de facturación tenga todos los datos relacionados con la facturación, a menudo provenientes de fuentes dispares. Esta actividad crítica pero a menudo pasada por alto se llama normalización de datos o “mediación” y es fundamental para evitar fugas de ingresos. Después de la mediación, el proceso se extiende a los pagos, el reconocimiento de ingresos, la gestión de cobros, la gestión de acuerdos, los informes y mucho más.
Para crear una base sólida para los sistemas de facturación que promuevan el crecimiento, las empresas deben integrarse con otros procesos comerciales. La automatización te brinda la agilidad empresarial que necesitas para poder configurar nuevos modelos de ingresos en lugar de tener que escribir más código. La automatización de la facturación es fundamental para impulsar el crecimiento digital, ya que combina compras únicas, suscripciones y precios basados en el consumo. Sin una facturación automatizada precisa y oportuna de manera consistente, no se puede mantener una experiencia positiva para el cliente y hacer que la entrada de efectivo sea más predecible.
Al automatizar los aspectos financieros, también se vuelve más fácil experimentar con nuevos modelos de negocio y precios. Según una investigación de Manifesto Growth Architects, el 70% de las empresas consideran que los modelos de membresía y suscripción son el futuro para impulsar aún más el crecimiento comercial. Con los sistemas automatizados adecuados, es relativamente sencillo cambiar los modelos de servicio y precios para ajustar y probar nuevas ideas de negocio que impulsen el crecimiento. Como nos ha demostrado la pandemia de COVID-19, los servicios alojados también facilitan la automatización y la escalabilidad de las operaciones en tiempos de crisis. Las plataformas en la nube pueden manejar volúmenes de transacciones en expansión y adaptarse fácilmente a las cargas de trabajo cambiantes provocadas por diferentes modelos de facturación. También facilitan la agregación de datos para su análisis.
En resumen, la automatización de la facturación es esencial para el crecimiento empresarial sostenido. No solo optimiza los procesos financieros, sino que también permite la experimentación con nuevos modelos de negocio y precios. Con la automatización adecuada, las empresas pueden adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mantener una experiencia positiva para el cliente. No subestimes el poder de la automatización de la facturación en el éxito de tu negocio.
Fuente del artículo: Forbes
