Un reciente estudio realizado por Dooap, proveedor líder de automatización de cuentas por pagar (AP) para entornos de Microsoft Dynamics, reveló que más del 75 por ciento de los departamentos de AP que utilizan sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) de Dynamics no están utilizando una solución de automatización de AP. Esto significa que estos departamentos se encuentran inundados de facturas en papel y atrapados en procesos tácticos, perdiendo así los ahorros de costos y eficiencias que la automatización está brindando a otras empresas.
El estudio también reveló que aproximadamente dos tercios de las empresas encuestadas dependen de métodos manuales o tienen una automatización de bajo nivel o parcial. Aunque se encontró que aquellos que utilizan la funcionalidad estándar de Dynamics aún carecen de capacidades, solo unos pocos recurren a soluciones de AP de terceros para obtener funcionalidades adicionales.
El informe destaca que la automatización es fundamental para permitir a los departamentos de AP reducir significativamente los costos y optimizar los procesos para ejecutar sus operaciones de manera más estratégica. Sin embargo, la mayoría de las empresas no están obteniendo las capacidades de automatización de AP que necesitan de la plataforma Dynamics y podrían beneficiarse de soluciones compatibles de primer nivel.
El estudio también identificó los principales desafíos a los que se enfrentan los departamentos de AP de Dynamics. La mitad de los encuestados se ven desafiados por la gran cantidad de papel, mientras que otros desafíos clave incluyen la demora en las aprobaciones de facturas y pagos, y la falta de visibilidad en los datos de facturas y pagos.
A pesar de que el valor del departamento de AP es reconocido por las organizaciones, obtener la aprobación para invertir en tecnología puede ser difícil. El estudio reveló que el nivel actual de automatización de AP es muy bajo, lo que indica la necesidad de que las empresas adopten soluciones de automatización de AP para aprovechar las ventajas competitivas inmediatas que ofrece.
En conclusión, este estudio destaca la importancia de la automatización de AP para los usuarios de Microsoft Dynamics. Los departamentos de AP que no aprovechan las soluciones de automatización están perdiendo oportunidades de ahorro de costos y eficiencia. Es fundamental que las empresas consideren la implementación de soluciones de automatización de AP para mejorar sus procesos y obtener una ventaja competitiva en el mercado.
