Las empresas exitosas saben que deben ser ágiles y flexibles para satisfacer las demandas cambiantes de los clientes, forjar relaciones valiosas a largo plazo con los proveedores y operar sin problemas. Muchas están recurriendo a herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) con automatización de cuentas por pagar (AP) para aprovechar las capacidades de ambas soluciones y mejorar el valor de sus negocios. La incorporación de la automatización de AP a las ofertas de ERP mejora la gestión del capital de trabajo, reduce los costos operativos y mejora la productividad.
El software ERP se desarrolló como una solución de gestión de inventario a principios de la década de 1960, pero ha evolucionado hasta convertirse en una forma cada vez más popular para que las corporaciones vean y controlen todos los aspectos de una empresa. Como resultado, puede unir los sistemas informáticos y los departamentos dispares de las empresas. Se prevé que el mercado mundial de software ERP crezca a un ritmo de dos dígitos en los próximos años, alcanzando los $70.3 mil millones para 2025. Las soluciones de ERP basadas en la nube, adoptadas rápidamente, están impulsando ese crecimiento, especialmente entre las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Un informe publicado el año pasado encontró que el 96 por ciento de las empresas en crecimiento encuestadas habían implementado un sistema ERP, y otro estudio encontró que el 95 por ciento de las empresas que adoptaron soluciones ERP habían mejorado sus procesos.
Implementar software ERP basado en la nube tiene beneficios atractivos, pero los analistas de la industria encuentran que la mayoría de las empresas carecen de las capacidades de AP integrales necesarias para un registro eficiente o un procesamiento rápido de facturas y pagos. La automatización de AP simplifica el proceso de facturación hasta el punto de que puede reducir el costo de procesar una sola factura a $2.74, mucho menos que el promedio de la industria de $15.02. El tiempo necesario para procesar una factura también se reduce de 10.3 días a 3.5 días. El retorno de la inversión (ROI) demostrado de la automatización de AP justifica la implementación de software en todo el panorama empresarial. Especialmente atrae al creciente número de directores financieros y tesoreros ansiosos por convertir sus departamentos de AP en centros de beneficios.
Utilizar solo el software ERP para manejar las tareas de AP a menudo resulta en procesos manuales basados en papel que pueden ser relativamente lentos y costosos. Sin embargo, al complementar el software ERP con capacidades sólidas de automatización de AP, se obtiene un sistema que reduce significativamente los errores humanos típicos, como los pagos duplicados de facturas, y a menudo proporciona soporte adicional para métodos de pago innovadores. Estas soluciones también limitan los pagos tardíos o perdidos, lo que, junto con el mejor soporte para métodos de pago, fortalece las relaciones con los proveedores. El software ERP automatizado de AP también registra facturas anteriores e historiales de pagos, lo que aumenta el control del flujo de efectivo.
En resumen, la automatización de AP y su integración con el software ERP ofrecen numerosos beneficios para las empresas. Desde una gestión más eficiente del capital de trabajo hasta la reducción de costos operativos y la mejora de la productividad, estas soluciones son una inversión valiosa para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos y fortalecer sus relaciones con proveedores y clientes.
Fuente del artículo: PYMNTS
