Las impresoras multifuncionales inteligentes (MFPs) están cambiando la forma en que se realizan los flujos de trabajo, según un nuevo informe de IDC. Este informe destaca la necesidad de mejorar los flujos de trabajo, ya que el 67% de las pequeñas y medianas empresas en Europa consideran la productividad como una prioridad. Sin embargo, a pesar de que los servicios en la nube brindan acceso a tecnología sofisticada a precios asequibles, solo una de cada tres empresas está planeando cómo acomodar y gestionar el crecimiento de la información en un mundo cada vez más digital.
El informe también identifica que los desafíos relacionados con los documentos heredados están desperdiciando tiempo y causando una pérdida del 20% en la productividad de los empleados, lo que equivale a más de 2 meses de trabajo al año. Además, a pesar de que las tecnologías emergentes como la movilidad, el big data, los negocios sociales y la nube plantean preocupaciones de seguridad, se descubrió que tres cuartas partes de las pymes no tienen un sistema de seguridad implementado, lo que las deja expuestas a riesgos.
El informe de IDC también destaca la funcionalidad disponible en las últimas MFPs inteligentes que ayudan a mejorar los flujos de trabajo y la productividad al facilitar operaciones comerciales más inteligentes y eficientes para las pymes. Estas impresoras actúan como herramientas de transformación digital personalizables, permitiendo a las empresas capturar, integrar y comunicar información, y actuar como puertas de entrada y salida a la nube.
Además de mejorar los flujos de trabajo, las MFPs inteligentes también brindan a las empresas la oportunidad de controlar el acceso a información confidencial con herramientas de autenticación y proteger los detalles de los clientes mediante el acceso basado en permisos. Estas impresoras ofrecen soluciones de flujo de trabajo rentables y eficientes en tiempo, mejorando el cumplimiento y la seguridad, y apoyando objetivos comerciales clave como la movilidad y la reducción de costos.
En resumen, las MFPs inteligentes tienen el potencial de actuar como plataformas de crecimiento al proporcionar soluciones de flujo de trabajo rentables y eficientes en tiempo que mejoran la productividad y cumplen con los objetivos comerciales clave. Estas impresoras son especialmente esenciales para las pequeñas empresas que ven obstaculizado su crecimiento debido a procesos internos y que están bajo presión para gestionar la movilidad y optimizar sus recursos.
Las MFPs inteligentes de OKI Europe combinan una variedad de características para capturar y procesar información de manera más inteligente, lo que ayuda a los empleados a trabajar de manera más productiva. Estas soluciones rentables combinan software sofisticado, tecnología avanzada y arquitectura abierta, lo que les permite integrarse sin problemas con los flujos de trabajo de documentos existentes. Esta flexibilidad incorporada responde a la necesidad de herramientas de automatización de procesos comerciales adoptadas por el 70% de las pymes europeas, y permite que las MFPs se escalen de acuerdo con el crecimiento futuro y las nuevas tendencias empresariales y tecnológicas.
Para obtener más información y recibir una copia del informe y la infografía, visite el sitio web de OKI Europe: http://www.okieurope.com/smartmfps
