Si eres propietario de una pequeña empresa, sabes que administrarla no es tan fácil como parece. Existe la idea errónea de que, al haber menos cosas de las que ocuparse, las tareas operativas y de gestión no son tan desafiantes. Pero eso está lejos de la realidad. De hecho, administrar una pequeña empresa es mucho más difícil en algunos aspectos, especialmente debido a las limitaciones presupuestarias y la escasez de personal. Puede resultar extremadamente difícil mantenerse organizado y mantener las cosas en orden con tantas responsabilidades.
Desde programar reuniones hasta gestionar facturas de proveedores, puede resultar abrumador, por decir lo menos. La buena noticia es que existen muchas herramientas de automatización que las pequeñas empresas pueden utilizar para ahorrar tiempo y gestionar sus tareas de manera más eficiente. Echemos un vistazo a algunas de ellas:
#1: ActiveCampaign
ActiveCampaign es una herramienta de automatización de marketing todo en uno que también incluye funciones de marketing por correo electrónico, ventas y CRM. La plataforma te ayuda a mantener organizados todos los datos de tus clientes y automatizar tus procesos de ventas. También puedes automatizar el envío de correos electrónicos personalizados en función de ciertas acciones. Esta función es extremadamente útil para enviar correos electrónicos de seguimiento y nutrir clientes potenciales en todas las etapas vitales del embudo de ventas. Lo mejor de todo es que las tarifas son bastante bajas, incluso para empresas con limitaciones presupuestarias.
#2: PurchaseControl
PurchaseControl es una herramienta de automatización que puedes utilizar para agilizar tus procesos de adquisición y órdenes de compra. Te permite crear un flujo de trabajo de automatización para que puedas realizar un seguimiento fácil de todo el proceso. También podrás automatizar el proceso de envío de solicitudes de compra para su aprobación. Esto es extremadamente útil para mantener todo organizado y en orden, ya que no tendrás que perder tiempo en tareas repetitivas o repetir procesos por accidente. Tener toda la información relevante en un solo lugar facilita y agiliza el procesamiento de facturas de proveedores para el pago. La plataforma te permite desarrollar un proceso de adquisición sin papel que es mucho más fácil de organizar y controlar. No tendrás que buscar entre montones de documentos para encontrar lo que necesitas. También te ayuda a evitar el desperdicio innecesario, reducir el papeleo y prevenir compras no aprobadas. Incluso te permite realizar un seguimiento de tu presupuesto y gastos.
#3: Deluxe Payroll
Para las pequeñas empresas con dos o más empleados a tiempo completo, uno de los mayores desafíos es gestionar la nómina. Al mismo tiempo, no siempre es viable contratar a otro empleado a tiempo completo solo para encargarse de la nómina. Por eso sugiero que las pequeñas empresas comiencen a automatizar sus procesos de gestión de nómina con la ayuda de Deluxe Payroll.
Estas herramientas de automatización pueden ser de gran ayuda para las pequeñas empresas que buscan ahorrar tiempo y gestionar sus tareas de manera más eficiente. No dudes en probarlas y descubrir cómo pueden beneficiar a tu negocio.
