Si un formulario contiene un campo de búsqueda, para comenzar la búsqueda en una lista, comience a escribir la cadena de búsqueda (no es necesario cambiar al campo de búsqueda). Como resultado, la lista se filtra para mostrar solo las líneas que contienen la cadena de búsqueda y las coincidencias se marcan con color. También puede cambiar al cuadro de búsqueda presionando Ctrl+F.

La búsqueda se realiza en todas las columnas de la lista, por múltiples valores. La cadena de búsqueda se divide en partes.

La longitud total de una cadena de expresión de búsqueda no debe exceder los 1000 caracteres. El número de palabras en una expresión de búsqueda no debe exceder las 20. Puede usar hashtags como expresiones de búsqueda si se utilizan en la configuración. Para buscar todos los hashtags que comienzan con la secuencia de caracteres especificada, puede usar el carácter * después del hashtag. Ejemplo: con la consulta #tabla* se encontrarán los elementos con los hashtags #tabla, #tablas, #tablas.

La búsqueda se realiza en todas las columnas de la lista, por múltiples valores.

Las líneas que contienen todas las partes se incluyen en el resultado de la búsqueda. También se aplica la siguiente regla:

• Para valores de cadena, se incluyen en el resultado de la búsqueda las líneas que contienen estos valores.
• Si la búsqueda de texto completo está disponible en la lista, la búsqueda se realiza al comienzo de las palabras. Por ejemplo, para encontrar todos los documentos relacionados con el cliente North Star, puede buscar “no st”.

  

• Si la búsqueda de texto completo en la lista no está disponible, la búsqueda se realiza en cualquier parte de la cadena. Por ejemplo, la búsqueda de “no” devuelve no solo North, sino también Gnome.

  

• Cuando se busca un objeto por número, puede omitir los ceros iniciales. Por ejemplo, para encontrar un pedido con el número 000000010, es suficiente ingresar 10.

  
  Pero si la búsqueda de texto completo está disponible en la lista, no puede omitir parcialmente los ceros. Por ejemplo, la búsqueda de 010 no devuelve ningún resultado.

• Cuando se busca por fechas, especifique el día, mes y año (por ejemplo, MM/DD/YYYY).
  Si la búsqueda de texto completo en la lista no está disponible, solo puede buscar por parte de la fecha:
  • Si especifica el día y el mes sin ceros iniciales y especifica el año como un solo dígito, la búsqueda lo interpreta como el año más reciente que termina con ese dígito. Por ejemplo, si busca 3/8/8, la búsqueda lo interpreta como 03/08/2008.
  • Si especifica el año como 2 dígitos:
    • Si el valor del año es menor que 30, la búsqueda lo interpreta como un año que comienza con 20. Por ejemplo, si busca 09/08/15, la búsqueda lo interpreta como 09/08/2015.
    • Si el valor del año es mayor que 30, la búsqueda lo interpreta como un año que comienza con 19. Por ejemplo, si busca 4/15/45, la búsqueda lo interpreta como 04/15/1945.

  La búsqueda devuelve todos los documentos con la fecha especificada, independientemente de su hora. Por ejemplo, puede buscar documentos con fecha 2/25/2014.

  

• Para números, la búsqueda se realiza por coincidencia exacta (igualdad estricta). Por ejemplo, puede buscar documentos con un monto total igual a USD 1200.

  

• Para buscar valores booleanos, si la búsqueda de texto completo está disponible en la lista, ingrese Sí o No. Por ejemplo, para encontrar una ubicación que tenga una marca de verificación en la columna de Ubicación predeterminada, ingrese Sí en el cuadro de búsqueda. Si la búsqueda de texto completo está disponible en la lista, no puede buscar casillas de verificación seleccionadas o despejadas.

  

• Para referencias a objetos, la búsqueda se realiza en los campos clave que forman la presentación de la referencia. Por ejemplo, en una lista de recibos y envíos de mercancías, la búsqueda se realiza en el código del artículo y/o la descripción. Y si desea encontrar registros de registro de Recibo de almacén 0000000009 con fecha 3/11/2009, la búsqueda se realiza en la fecha y el número del documento, como se muestra en la figura a continuación.

  

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Borrar en el cuadro de búsqueda o presione Esc.

Búsqueda avanzada

Para especificar la configuración de búsqueda, haga clic en Control de búsqueda () – Búsqueda avanzada o presione Alt+F.

En el campo Buscar en, ingrese o seleccione una columna. En el campo Buscar, ingrese la cadena de búsqueda o selecciónela de la lista.

Para cadenas y datos de tipo referencia (incluidos conjuntos de tipos), puede usar una de las siguientes opciones de búsqueda: Al comienzo de la línea, En cualquier parte de la línea o Coincidencia exacta.

Si una lista dinámica muestra datos jerárquicos (de un catálogo, un plan de cuentas, etc.), puede buscar en toda la lista o en la carpeta actual.

Para iniciar la búsqueda, haga clic en Buscar.

La búsqueda de números y expresiones lógicas siempre se realiza con la opción de coincidencia exacta.

Para valores de tipo Fecha, la búsqueda devuelve los valores para todo el día.

Para valores de tipo NULL, la búsqueda utiliza un valor vacío que coincide con el tipo de columna (por lo que la búsqueda no devuelve NULL).

Cuando se realiza una búsqueda en una lista jerárquica, los elementos que coinciden con los criterios de búsqueda se muestran como una lista plana. Una vez que cancela la búsqueda, se restaura la vista jerárquica.

Para listas jerárquicas, el cuadro de diálogo muestra el nombre de la carpeta actual y las siguientes casillas de verificación:

• Buscar solo en el grupo actual. Si la casilla de verificación está seleccionada, la búsqueda solo se realiza en la carpeta actual y posiblemente en sus subcarpetas (esto depende del estado de la otra casilla de verificación).
• No buscar en subgrupos (solo disponible cuando la casilla de verificación Buscar solo en el grupo actual está seleccionada). Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se realiza la búsqueda en las subcarpetas.

Si no se encuentran elementos, se muestra una lista en blanco.

El historial de búsqueda en el menú Control de búsqueda() almacena las cadenas de búsqueda anteriores.

Para editar la búsqueda, haga clic en el enlace <Buscar en>: <Buscar> en el control de búsqueda.

El enlace en la figura a continuación muestra la siguiente configuración de búsqueda: Campo: Cliente, Valor: North Star.

También puede abrir el cuadro de diálogo de búsqueda avanzada desde el menú contextual de la lista (el comando Búsqueda avanzada). Cuando ejecuta este comando, los campos de búsqueda se completan automáticamente con el nombre de la columna (el campo Buscar en) y el valor de la celda (el campo Buscar).

Puede utilizar la función de búsqueda avanzada para refinar la búsqueda realizada desde el campo de búsqueda. Puede aplicar la búsqueda avanzada varias veces y cada vez se agrega la nueva cadena de búsqueda a las cadenas de búsqueda anteriores (pero no puede establecer múltiples condiciones de búsqueda para una sola columna).
Por ejemplo, necesita encontrar la lista de órdenes de venta para la tienda “North Star”. Primero, ingrese un fragmento del nombre de la tienda en el campo de búsqueda. Luego, en la columna Tipo de documento, encuentre una celda con el texto “Orden de venta”, haga clic derecho en ella y haga clic en Buscar: Tipo de documento – Orden de venta (o haga clic derecho en cualquier lugar de la lista, haga clic en Búsqueda avanzada, luego, en el campo Buscar en, seleccione Tipo de documento y en el campo Buscar, ingrese Orden de venta). Esto agrega una nueva condición de búsqueda.

Para cancelar la búsqueda o volver a la búsqueda anterior, presione el botón central del mouse en el control de búsqueda o haga clic en .

Búsqueda por valor actual

Puede utilizar la búsqueda rápida por un valor de celda. Haga clic derecho en la celda y luego haga clic en Buscar: <Nombre de columna> – <Valor actual>.