El documento está destinado a la distribución de materiales y trabajos que se han registrado en la producción pero no se han consumido directamente durante las etapas de producción. Al realizar el documento, se distribuyen los materiales y trabajos que no se han utilizado en el proceso de producción, en el costo de producción del producto, así como su registro en las partidas de gastos.

Los materiales y trabajos que se reflejan en la producción y no se distribuyen para llevar a cabo las etapas del proceso de producción deben ser distribuidos al final del período de informe o permanecer en el departamento en el almacén del departamento.

Almacén del departamento es un almacén virtual ubicado en el departamento desde donde se realiza el registro de la materia prima y los materiales en proceso.

El documento también cumple la función de inventario de materiales en el almacén. La cantidad real de material se refleja en la columna Existencia. Si el material especificado se ha utilizado para llevar a cabo las etapas del proceso de producción, se puede hacer doble clic en la columna Distribuir para abrir la ventana de distribución de dicho material, donde es posible distribuirlo en la base de distribución o asignarlo a la realización de una etapa de producción.