Destinado a configurar atributos adicionales (información).

Se abre con el comando Agregar o Crear en la lista de Atributos adicionales (información).

Asignar un nuevo atributo adicional (información) a un directorio o documento

• Dependiendo de la configuración, puede estar disponible uno de los comandos para ingresar nuevos atributos adicionales (información):
  • Seleccione el conjunto correspondiente a este directorio o documento, presione Crear. Por defecto, solo se puede agregar un atributo adicional (información) a un conjunto.
  • Seleccione el conjunto correspondiente a este directorio o documento, presione Agregar – Nuevo (Nuevo) – similar al comando Crear. Con este comando, solo se puede agregar un atributo adicional (información) a un conjunto.

Rellene los campos necesarios:

• Escriba el Nombre corto de la propiedad que se mostrará en las ventanas del programa.
• Para asegurarse de que un atributo adicional no quede vacío al completar directorios o documentos, marque la casilla Rellenar obligatoriamente. No se prevé ninguna casilla para información adicional.
• Rellene los campos en la pestaña Principal:
  •  Seleccione el tipo de valor del atributo adicional (información) de la lista utilizando la casilla de verificación Tipo de valor;
  • Para especificar el formato de los atributos adicionales de tipo Número, Fecha, Booleano, vaya al Constructor de cadena de formato a través del enlace Formato predeterminado (no se prevé información adicional).
    • Si es necesario, establezca el valor en el campo Idioma (País) para cambiar la configuración estándar.
    • Seleccione los parámetros necesarios para establecer los formatos.
    • En la línea Ejemplo, se realizan los cambios correspondientes a estos parámetros para mayor claridad.
    • Para confirmar los parámetros seleccionados, haga clic en Aceptar.
    • Después de especificar el formato, el enlace cambia a Formato establecido.
    • Más información sobre los formatos a continuación.
  • Si es necesario, marque la casilla de verificación Mostrar como hipervínculo – para colocar en la tarjeta del objeto (documento, lista) enlaces a recursos externos u otros objetos del programa (por ejemplo, archivos). Disponible para atributos adicionales de tipo cadena y para objetos de referencia.
  • Rellene el campo Tooltip, para explicar cómo se completa la información adicional o el atributo. El contenido del campo se mostrará en pantalla cuando se coloque el cursor sobre el campo del atributo adicional.
  • Solo para atributos adicionales: haga clic en el enlace en el campo Visible, para configurar la visibilidad del atributo adicional. La visibilidad del atributo adicional puede depender de una cierta condición (por ejemplo, de la cumplimentación de otro atributo). Después de establecer la condición, el enlace muestra la condición establecida. Por defecto, se muestra el valor siempre.
  • Solo para atributos adicionales: haga clic en el enlace en el campo Disponible, para configurar la disponibilidad del atributo adicional para su cumplimentación. La disponibilidad del atributo adicional puede depender de una cierta condición
  • Por ejemplo, para establecer una condición, haga clic en el enlace que muestra la condición establecida. Por defecto, se muestra el valor siempre.
  • Solo para atributos adicionales: marque la casilla Rellenar obligatoriamente para asegurarse de que el atributo adicional no quede vacío al completar listas o documentos. Puede depender de una condición (por ejemplo, al completar otro atributo). Para establecer una condición, haga clic en el enlace. El enlace por defecto tiene el valor siempre.
  • Rellene el campo Comentario para que al seleccionar un atributo adicional (información) en los conjuntos en la parte inferior de la lista de selección, se muestre su descripción. Para completar, vaya a la pestaña Comentario.

  Agregar desde otro conjunto

  • El programa permite utilizar requisitos y datos adicionales previamente ingresados para otros conjuntos.
  • Este método es especialmente útil para requisitos y datos adicionales del tipo Valor adicional y Valor adicional (jerarquía). Si se han realizado las configuraciones correspondientes (al menos una de las casillas está marcada en la sección Administración – Configuraciones generales), se habilitará el botón Agregar.
  • Seleccione el conjunto de requisitos adicionales (datos), haga clic en el botón Agregar y en el menú desplegable seleccione la opción Desde otro conjunto.
  • Se abrirá el asistente para agregar requisitos adicionales (datos).
    • En la parte izquierda de la primera página del asistente se muestra una lista de requisitos (datos) ingresados previamente.
    • En la parte derecha se reflejan los valores y otros parámetros del requisito seleccionado.
  • En la primera página del asistente, seleccione un atributo adicional (información). Tenga en cuenta que no es posible crear un atributo adicional o información en esta lista.
    • Para seleccionar una opción de agregar un atributo adicional (información), haga clic en el botón Siguiente.
    • También puede agregar un atributo de un conjunto a otro arrastrándolo con el mouse. Si se han realizado las configuraciones correspondientes, se abrirá la segunda página del asistente Agregar atributo adicional (información).
  • En la segunda página del asistente, seleccione una opción de agregar un atributo adicional (información) utilizando el interruptor:
    • Hacer una copia del atributo – se creará un atributo adicional (información) igual en el nuevo conjunto.
    • Hacer una copia del atributo según el modelo – se crea un atributo adicional (información) con una lista de valores comunes. La casilla de verificación Atributos e información con lista de valores comunes debe estar activada en la sección Administración – Configuraciones generales.
    • Agregar un atributo común al conjunto – hacer que el atributo adicional (información) sea compartido. En este caso, el atributo en sí se vuelve compartido, no la lista de valores. Debe seleccionarse la casilla de verificación Atributos e información compartidos en la sección Administración – Configuración general.

  Copia de atributos adicionales (información)

  • El programa permite copiar atributos adicionales (información).
  • En este caso, se creará una copia de los atributos adicionales (información) – un atributo adicional (información) independiente con su propia lista de valores, no relacionado de ninguna manera con el original del que se creó.
  • Dependiendo de la configuración, se puede realizar de varias formas:
    • En el asistente de adición de atributos adicionales e información;
      • Seleccione el conjunto de atributos adicionales en la lista, haga clic en Agregar – Desde otro conjunto.
      • En la primera página del asistente, en la lista de selección de atributos para copiar, seleccione el atributo deseado, haga clic en Siguiente.
      • En la segunda página del asistente, use el interruptor para seleccionar Hacer una copia del atributo, haga clic en Siguiente.
      • Rellene los campos faltantes. Después de copiar el atributo, la lista de valores estará disponible para su edición.
    • Arrastrando con el ratón;
      • Puede arrastrar el accesorio adicional necesario (información) de un conjunto a otro con el ratón.
      • Si en la lista hay un botón Agregar, se abrirá una segunda página del asistente para agregar un accesorio adicional (información).
      • Si en la lista solo hay un botón Crear, se abrirá la tarjeta del accesorio adicional (información) que se copiará. Complete los campos faltantes.
    • Con los botones Copiar y Pegar.
      • Seleccione el accesorio adicional (información), haga clic en el botón Copiar. Seleccione el conjunto al que desea agregar el accesorio adicional (información). Haga clic en el botón Pegar. Si se han realizado las configuraciones correspondientes, se abrirá una segunda página del asistente para agregar accesorios adicionales (información). Si el accesorio adicional (información) seleccionado ya está incluido en algún conjunto, se le pedirá que lo haga común.
      • Los comandos Copiar y Pegar también están disponibles en el menú contextual haciendo clic derecho o en el menú Más.

  Añadir por ejemplo

  • Para utilizar esta función, debe marcar la casilla Requisitos e información con lista de valores comunes en la sección Administración – Configuración general.
  • Puede utilizar requisitos e información adicional previamente ingresados de otros conjuntos, agregar requisitos con lista de valores comunes de inmediato para varios requisitos del mismo tipo (por ejemplo, Color de la puerta según el requisito de ejemplo Color). En este caso, la lista de valores se utiliza del requisito de ejemplo. Es conveniente configurar la lista de valores de forma centralizada para varios requisitos del mismo tipo.
  • Seleccione un conjunto de la lista.
  • Haga clic en Añadir – Desde otro conjunto.
  • Se abrirá una lista de todos los requisitos adicionales (información) existentes en el programa. Seleccione un requisito adicional (información) de la lista existente en el programa, haga clic en Siguiente.
  • Utilice el interruptor para seleccionar el método de creación del elemento Copiar atributo según el modelo, luego haga clic en Siguiente.
  • El tipo y todos los valores del atributo adicional seleccionado como modelo se copiarán en un nuevo elemento.
  • Rellene todos los campos necesarios. Por defecto, el atributo se vuelve común con el conjunto del cual se utilizó como modelo. No es posible ingresar nuevos valores en este caso. El programa muestra un recordatorio de que la lista de valores es común con otro atributo.
  • Después de guardar el atributo adicional, se puede ver el atributo modelo y agregar valores si es necesario utilizando el enlace.
  • Se puede convertir un atributo creado según el modelo, que tiene una lista de valores común con otro atributo, en un atributo independiente.
    • Para hacer esto, haga clic en el botón Editar, en la ventana emergente Editar configuración del atributo adicional, seleccione el interruptor Atributo con su propia lista de valores y guarde los cambios. La lista de valores se copiará reemplazando los enlaces en los documentos. Después de esto, se podrá ingresar una lista de valores.
    • Atención: esta reconfiguración debe aplicarse con precaución a los atributos existentes (utilizados para ingresar en los documentos). La reconfiguración del atributo es irreversible, puede realizarse automáticamente, pero lleva mucho tiempo y puede terminar de manera incorrecta. Se pueden reemplazar los valores en los documentos existentes manualmente, borrando los valores antiguos y agregando nuevos (se recomienda).

  Añadir atributos adicionales comunes (información)

  • Un atributo común forma parte de varios conjuntos. Esta opción es adecuada cuando el atributo común no solo debe ser una lista de valores, sino también el propio atributo. En las listas e informes de elementos de diferentes directorios y documentos, los atributos comunes se agrupan y se muestran como un solo atributo en una columna o campo. Por ejemplo, con el atributo común Color se puede seleccionar toda la ropa y calzado amarillo.
  • Para utilizar esta función, debe marcar la casilla Atributos e información comunes en la sección Administración – Configuración general.
  • Para agregar un atributo adicional común (información) al conjunto, seleccione el conjunto deseado, haga clic en Añadir – Desde otro conjunto.
  • Seleccione un atributo adicional común existente de la lista propuesta. Haga clic en el botón Siguiente.
  • Se abre la segunda página del asistente. Seleccione la opción de agregar Hacer el atributo común y agregar al conjunto utilizando el interruptor, luego haga clic en Siguiente. Se abrirá el atributo adicional común.
  • También puede agregar un atributo adicional común (información) arrastrando y soltando con el mouse o utilizando los botones Copiar y Pegar.
  • Para agregar el atributo común a varios conjuntos, repita estos pasos para cada conjunto.
  • En la parte inferior de la ventana del atributo adicional común (información), cuando se coloca en uno o varios conjuntos, aparecerá un enlace El atributo común (Información común) está incluido en el conjunto con una lista de conjuntos.
  • Con el botón Editar (ubicado junto al enlace), puede convertir el atributo común en un atributo individual con su propia lista de valores.
    • En la ventana emergente Editar configuración del atributo adicional (información), seleccione el interruptor Atributo con su propia lista de valores y guarde los cambios. La lista de valores se copiará reemplazando los enlaces en los documentos.
    • ¡Atención! La reconfiguración del atributo adicional (información) es irreversible y puede llevar mucho tiempo, dependiendo del número de documentos en los que se haya completado este atributo. En su lugar, puede agregar un nuevo atributo con su propia lista de valores y realizar una transición gradual desde el uso de este atributo al nuevo (borrar los valores de este atributo y completar los valores del nuevo).

  Tipos de valores de atributos y datos adicionales

  El tipo de valor de los atributos y datos adicionales cambia según la lógica de uso. Los siguientes tipos de atributos o datos adicionales son posibles:

  • Cadena – Especifique la Longitud de la cadena, seleccione el parámetro Fijo o Variable (si la cadena ingresada resulta ser más corta que la longitud prevista, la cantidad de caracteres asignados a este valor se reducirá automáticamente a la cantidad real). La longitud máxima de la cadena en este caso es de 1024 caracteres. También puede marcar la casilla de verificación Ilimitada si se planea ingresar una gran cantidad de información de texto.
    • Para un atributo adicional de tipo Cadena, el programa ofrece la posibilidad de hacer que el campo sea de varias líneas. Para ello, marque la casilla de verificación Campo de entrada de varias líneas e ingrese la cantidad de líneas.
  • Número – seleccione la Longitud del número y su Precisión. Por defecto, el programa ofrece una longitud de número de 15 y una precisión de 3. Estos números pueden cambiar dependiendo de los datos ingresados. Tenga en cuenta que la cantidad de dígitos de la Longitud del número incluye la cantidad de dígitos de la parte entera, el punto decimal y la cantidad de dígitos de la parte decimal. Si es necesario, marque la casilla de verificación No negativo.
    • Al ingresar un atributo adicional de tipo Número, se proporciona la posibilidad de seleccionar un formato de número más preciso.
      • Al ingresar valores en los campos Longitud y Precisión en el Constructor de cadena de formato, el número se redondeará a esta cantidad de dígitos.
      • Puede seleccionar un Desplazamiento.
      • Puede cambiar el Separador de parte decimal (por defecto, es una coma), definir el Separador de grupos (por defecto, es un espacio), y también definir la Agrupación.
      • Puede seleccionar una Representación de cero, por ejemplo, para recordar la necesidad de ingresar un valor en este campo.
      • También puede especificar una Representación de números negativos.
      • Si es necesario, marque la casilla de verificación Mostrar ceros principales. En este caso, al ajustar la Longitud del número, si el número es menor, se agregarán ceros en las posiciones.
    • ¡Atención! Algunas configuraciones de formato (como la representación de un número vacío, la fecha larga y algunas otras) no se aplican automáticamente en la mayoría de los lugares y solo son compatibles donde el desarrollador lo haya previsto (por ejemplo, en los formularios impresos).
      • No son aplicables en las tarjetas de objetos.
  • Fecha – elija el formato de fecha: Fecha, Hora o Fecha y Hora.
    • Para configurar formatos de fecha adicionales, haga clic en el enlace Formato predeterminado. Puede seleccionar el formato dd.mm.aaaa o aaaa-MM-dd, así como el Formato local de fecha (por ejemplo, 22 de mayo de 2013), y establecer la Representación de fecha vacía (aparecerá una advertencia en el campo vacío, por ejemplo, Sin fecha).
      • ¡Atención! Algunas configuraciones de formato (como la representación de un número vacío, la fecha larga y algunas otras) no se aplican automáticamente en la mayoría de los lugares y solo son compatibles donde el desarrollador lo haya previsto (por ejemplo, en los formularios impresos).
      • No son aplicables en las tarjetas de objetos.
  • Tipo de dato compuesto – este tipo de valor permite seleccionar definitivamente el tipo de dato al ingresar información en el directorio. Marque la casilla de verificación Tipo de dato compuesto, luego marque las casillas de verificación de los tipos de valores entre los cuales se podrá elegir.
    • Por ejemplo, a veces no es posible especificar la fecha exacta de fundación de una empresa. En este caso, se puede proporcionar la opción de elegir el tipo de dato (Fecha o Cadena) durante la entrada. Si se conoce la fecha exacta, se puede seleccionar el tipo Fecha y ingresarla, si no se conoce, se puede ingresar la fecha como una cadena como “Principios del siglo XIX”.
    • Para todas las partes del tipo de dato compuesto, se pueden realizar las configuraciones habituales, como configurar el formato de fecha y definir los parámetros de la cadena.
    • Al ingresar valores de atributos adicionales (información) del tipo de dato compuesto, primero se le pedirá que seleccione el tipo de dato.
  • Booleano – generalmente son valores de tipo Verdadero y Falso, Sí o No.
    • Para atributos adicionales en el Constructor de cadena de formato, se puede establecer un formato diferente para estos valores. Se puede escribir Representación del valor booleano Falso y booleano Verdadero. En este caso, al ingresar en lugar del habitual Sí o No se ofrecerán los valores ingresados durante la configuración del atributo adicional.
      • ¡Atención! En las listas e informes, la selección para estos atributos adicionales con la condición Igual a y No igual a no es compatible.
  • Valor adicional – este tipo de dato se utiliza con frecuencia, donde la entrada de información se reduce a seleccionar valores de una lista. Se propone por defecto por el programa. Se utiliza tanto como una lista de valores normales como una lista agrupada. Con la ayuda de propiedades adicionales (información) del tipo Valor adicional, se pueden describir diferentes propiedades de los objetos del programa.
  • Valor adicional (jerarquía) – esta estructura de listas también se utiliza ampliamente y se llama jerarquía de elementos. Los elementos en esta lista tienen propiedades idénticas, pero pueden tener elementos secundarios. La jerarquía puede ser bastante compleja.
  • Usuario – el programa permite utilizar los valores de la lista de Usuarios (y otras listas) como una propiedad adicional (información).

  Características de la entrada de información adicional del tipo Valor adicional o Valor adicional (jerarquía)

  • Además de los campos normales, están disponibles:
    • Los valores se caracterizan adicionalmente por un coeficiente de peso – marque la casilla de verificación para utilizar esta función. Luego, el campo se puede utilizar para el análisis en informes. La lógica de uso de este campo debe ser considerada por usted mismo. El campo no es obligatorio.
    • Título del formulario de valores – ingrese el título de la ventana de entrada de elementos
      • Título del formulario de selección de valor – ingrese el título de las ventanas de selección de valores (ventanas de selección de valores con jerarquía). El uso de títulos individuales para las ventanas de entrada de atributos y detalles adicionales, y la selección de valores, permite que el proceso de entrada sea más conveniente y comprensible.
      • Después de seleccionar el tipo de datos y completar el campo Nombre, haga clic en el botón Guardar. Después de eso, la lista de valores estará disponible para trabajar. Para ingresar valores, haga clic en Crear. Ingrese los campos necesarios.
      • Si los datos no se guardaron antes de ejecutar el comando Crear, el programa mostrará una advertencia. Para ingresar valores, haga clic en el botón Guardar.

      Cambio de formato de atributos y datos adicionales

      • No es posible realizar cambios en los tipos de valores y formatos de atributos y datos adicionales después de guardarlos. Para hacerlo, primero deberá eliminar los atributos y datos adicionales creados y luego crearlos nuevamente con los nuevos tipos de valores.

      Ver también:

      • Trabajo con formularios.