En una nota se puede colocar información de texto arbitraria para la cual no se puede encontrar ningún diccionario o documento adecuado y que no debe estar disponible para nadie más.
Las notas están disponibles en la tarjeta de objetos del programa o en el escritorio, por lo que se puede escribir rápidamente alguna información en una nota por un corto período de tiempo y luego transferirla a un diccionario más adecuado. Por ejemplo, se puede utilizar una nota como un lugar temporal para escribir rápidamente una dirección durante una llamada telefónica con un cliente, para luego transferir esa dirección al diccionario de Contrapartes.
También se pueden utilizar las notas para almacenar información que es relevante durante un largo período de tiempo (por ejemplo, como una libreta de notas en la que se puede hacer una nota sobre el cumpleaños de un colega o un cliente importante para usted, y se puede establecer un recordatorio sobre la nota para no olvidar felicitar).
Las notas se pueden marcar con colores, colocar en el escritorio y agrupar.
Ingreso de una nota
- Al ingresar una nota sobre algún objeto del programa, automáticamente se establece el Asunto – un enlace que se puede utilizar para abrir ese objeto.
- Al ingresar una nota en la lista de Mis notas en el escritorio del programa o en la lista de Todas las notas, en el campo Asunto se establece automáticamente como “no especificado”.
- Escriba el texto de la nota. Para editar el texto de la nota, se proporcionan comandos de formato estándar. Algunos de ellos, los más utilizados, se presentan como botones para mayor comodidad. Los demás se pueden encontrar en el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón o en el menú Más.
- El texto de la nota se puede formatear de dos maneras:
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Escribir todo el texto sin resaltar un encabezado, de esta manera casi todo el texto será visible en las listas de notas.
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En la primera línea de la nota, se puede escribir un encabezado breve que se mostrará en las listas de notas. Luego, presione la tecla Enter e ingrese el resto del texto.
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- Las notas más importantes se pueden mostrar en la lista de Mis notas en el escritorio del programa. Marque la casilla Mostrar en el escritorio. (Por defecto, la casilla está marcada).
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Para distinguir las notas, se pueden marcar con iconos de diferentes colores. En la lista de Todas las notas, se pueden ordenar por color. Seleccione Color.
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Las notas se pueden agrupar, por ejemplo, por asuntos. Seleccione Grupo de notas de la lista, haciendo clic en Mostrar todo. También se puede ingresar un nuevo grupo en la lista de grupos.
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Recordatorio
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Para no olvidar un evento mencionado en la nota, haga clic en
– Recordar. Ingrese un recordatorio sobre la nota.
