Descripción de las propiedades de la cuenta de correo electrónico.

Al ingresar una cuenta, la mayoría de los parámetros se establecen automáticamente por el programa según la configuración de los servidores de correo de la cuenta de correo electrónico.

Para las cuentas de sistema, se recomienda recordar la contraseña para que el programa pueda enviar mensajes desde esa cuenta sin la intervención del usuario. Sin embargo, la decisión de almacenar contraseñas en la base de datos se toma individualmente en cada caso.

Información básica

• Ingrese el Nombre de la cuenta. Debe formularse de manera que resuma brevemente la cuenta, refleje el propósito de la cuenta o su propietario, por ejemplo, “Servicio de soporte técnico”. Este nombre aparecerá en varias listas.
• Ingrese la Dirección de correo electrónico de la cuenta en el formato Usuario@Servidor.net.
• Especifique el Nombre del remitente de los correos – el nombre del propietario de la cuenta que se mostrará en la correspondencia, aunque puede ser diferente al nombre de usuario en el programa, por ejemplo, el usuario “Administrador”, y su nombre es “Iván Ivánovich”.

Uso de la cuenta

• Especifique cómo utilizar la cuenta:
  • Marque la casilla Para enviar correos;
  • Marque la casilla Para recibir correos.
• Especifique para quién es la cuenta:
  • Para todos;
  • Solo para (especifique el nombre usuario, seleccionándolo de la lista).

Configuración de conexión

Depende de la configuración del servidor de correo.

Seleccione el Tipo de cuenta:

• IMAP;
• POP.

Según el tipo de cuenta seleccionado, complete los demás campos.

Configuración del servidor IMAP

• Ingrese el Nombre de usuario de la cuenta en el formato User@Server.net y la Contraseña de la cuenta.
• Especifique el Servidor IMAP, por ejemplo, imap.Server.net, el Puerto, por ejemplo, 993.
  • Utilice el interruptor para indicar cuándo se realizará la Encriptación:
    • Automático;
    • Siempre (SSL).
• Especifique el Servidor SMTP, por ejemplo, smtp.Server.net, el Puerto, por ejemplo, 465.
  • Utilice el interruptor para indicar cuándo se realizará la Encriptación:
    • Automático;
    • Siempre (SSL).
• Si es necesario, marque la casilla Requiere autenticación para enviar correos electrónicos en el servidor de correo saliente (SMTP).

Configuración del servidor POP

• Especifique el Nombre de usuario de la cuenta en el formato User@Server.net, ingrese la Contraseña de la cuenta.
• Marque la casilla Dejar copias de los mensajes en el servidor para que el programa no elimine los correos electrónicos en la carpeta “Bandeja de entrada” del buzón de correo electrónico. De forma predeterminada, la casilla está desactivada, en cuyo caso todos los correos electrónicos se eliminarán del servidor de correo después de recibirlos. Después de esto, la casilla se vuelve disponible:
  • Establezca el período de retención de los mensajes en el servidor de correo utilizando la casilla Eliminar mensajes del servidor después de – por ejemplo, “10 días”.
• Especifique el Servidor POP, por ejemplo, pop.Server.net, especifique el Puerto, por ejemplo, 995.
  • Seleccione cuándo realizar la Encriptación:
    • Automático;

    • Siempre (SSL).

• Indique el Servidor SMTP, por ejemplo, smtp.Server.net, Puerto, por ejemplo, 465.

• Utilice el interruptor para indicar cuándo se realizará la Encriptación:

  • Automático;
  • Siempre (SSL).
• Si es necesario, marque la casilla Enviar copias ocultas de los correos electrónicos a esta dirección.
• Si es necesario, marque la casilla Se requiere autenticación al enviar correos electrónicos, seleccione con el interruptor:
  • en el servidor de correo saliente (SMTP);
  • en el servidor de correo entrante (POP).

Comprobación de la configuración

• Haga clic en Comprobar configuración para verificar los parámetros de la cuenta ingresados.

• El programa envía un mensaje de correo electrónico estándar y verifica la capacidad de conexión con el servidor de correo entrante (si la cuenta se utiliza para recibir correo). También se puede utilizar el comando del menú Más con el mismo nombre.

Cambio de cuenta personal

• El programa permite ingresar cuentas de correo electrónico generales y personales.
• Al cambiar la configuración de una cuenta personal de correo electrónico ya ingresada, el programa solicita ingresar la contraseña. Esto se hace para que nadie (incluso el administrador) pueda acceder al correo personal.

Ver también:

• Trabajar con formularios.