Destinado a configurar los tipos de información de contacto en documentos y listas del programa.
El programa permite almacenar y procesar información de contacto utilizada en la empresa.
El manejo de la información de contacto en diferentes listas del programa se implementa de la misma manera. Todas las listas ofrecen la misma capacidad para trabajar con direcciones o números de teléfono. El programa también permite almacenar información de contacto en partes tabulares de los documentos y cargar información de contacto. En las partes tabulares de los documentos, se puede editar la información de contacto. Esta capacidad puede ser necesaria al trabajar en documentos de informes electrónicos presentados. Esto se debe a la necesidad de guardar una copia exacta de la información presentada a las autoridades fiscales, incluyendo direcciones y números de teléfono de personas físicas.
La entrega del programa se realiza con grupos y elementos de lista predefinidos. Los grupos predefinidos de la lista corresponden a las listas o documentos del programa que almacenan información de contacto. No se permite agregar nuevos grupos a la lista. Los elementos dentro de estos grupos determinan la composición de la información de contacto de los objetos correspondientes del programa.
En las listas y partes tabulares de los documentos del programa, se proporcionan varios tipos predefinidos de información de contacto, además de la posibilidad de agregar nuevos tipos de información de contacto.
Se recomienda configurar los tipos de información de contacto durante la etapa inicial de llenado del programa. Esta recomendación no excluye la configuración durante el proceso de manejo de la información de contacto. La configuración generalmente la realiza el administrador del programa.
La lista se abre con el comando correspondiente en la barra de navegación de la sección Administración – Configuración general – Información de contacto.
Agregar un nuevo campo de información de contacto a la lista o documento
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Seleccione el grupo correspondiente en la lista, haga clic en Crear. Complete los campos necesarios aquí.
Tipos predefinidos de información de contacto
- Para los elementos predefinidos de la lista, a diferencia de los campos de información de contacto personalizados, solo se pueden cambiar las configuraciones, los demás datos están completados por defecto y protegidos contra la edición.
