Destinado a configurar conjuntos de propiedades adicionales.

Es posible configurar conjuntos de propiedades adicionales para objetos específicos del programa.

La forma de almacenar una propiedad adicional en el programa y su ubicación en la ventana del objeto del programa depende del tipo de propiedad:

• Atributos adicionales: se almacenan en el propio elemento del directorio o documento (pueden ubicarse en una sección especial o en una pestaña especial). Se crean para implementar propiedades que son parte integral del objeto, se introducen al editar el objeto y están disponibles para su edición por los mismos usuarios que tienen acceso al objeto con sus propiedades.
• Información adicional: se utiliza para almacenar información sobre un elemento del directorio o documento que no es parte integral del mismo. Por lo general, está disponible para su visualización y/o edición por parte de usuarios que no tienen acceso al objeto en sí. Se edita en una ventana separada que se puede abrir desde la ventana del objeto.

Para diferentes objetos del programa, se puede prever el uso de atributos adicionales e información en diferentes combinaciones: atributos adicionales e información, solo atributos adicionales o solo información adicional.

Para utilizar propiedades adicionales, es necesario marcar la casilla de verificación Atributos adicionales e información en la sección Administración – Configuración general. Después de hacerlo, estarán disponibles los comandos correspondientes.

El trabajo con atributos adicionales (información) se realiza en listas que se abren con el comando Atributos adicionales o Información adicional en la sección Administración – Configuración general.

También se puede abrir la lista de conjuntos de atributos adicionales desde los objetos del programa para los que están configurados, con el comando Más – Modificar composición de atributos adicionales.

También se puede abrir la lista de conjuntos de información adicional con el comando Más – Modificar composición de información adicional desde la ventana Información adicional del objeto del programa.

La lista de Atributos adicionales (información) es una tabla con dos partes:

• En la parte izquierda se encuentran los conjuntos de atributos adicionales e información asignados a directorios o documentos, que se muestran como grupos. Los grupos en los conjuntos de atributos adicionales e información corresponden a algún estado del objeto (su tipo), por ejemplo, para la nomenclatura, los conjuntos por nombre corresponden a los tipos de nomenclatura.
• En la parte derecha, en forma de tabla, se muestra la lista de atributos adicionales (información) que forman parte del conjunto seleccionado. Los atributos obligatorios se muestran en negrita en la lista de atributos adicionales. Esta opción no está prevista para la información adicional.
• En la tabla se muestra:
  • Atributo adicional (información) – incluye una lista de nombres de atributos adicionales (información);
  • Tipo de valor – se indica el tipo de atributos adicionales (información) y la cantidad de valores.

Los conjuntos predefinidos de atributos adicionales e información corresponden a objetos del programa (listas o documentos) en los que se pueden utilizar atributos adicionales e información. No es posible agregar nuevos conjuntos a esta lista. Los conjuntos se crean automáticamente al crear grupos en las listas.

El programa permite crear conjuntos de atributos e información adicional tanto para todos los elementos del directorio como para parte de ellos. En este caso, el directorio es un grupo y los elementos del grupo son los atributos del directorio o los valores de los atributos del directorio (en este caso, la cantidad de elementos del grupo será igual a la cantidad de valores del atributo).

Asignar un nuevo atributo adicional (información) al directorio o documento

• Dependiendo de la configuración, puede estar disponible uno de los comandos para ingresar nuevos atributos (información):
  • Seleccione el conjunto correspondiente a este directorio o documento, haga clic en Crear. Por defecto, el atributo adicional (información) solo se puede agregar a un conjunto. Complete los campos necesarios aquí.
  • Seleccione el conjunto correspondiente a este directorio o documento, haga clic en Agregar – Nuevo (o Nuevo) – similar al comando Crear. Con este comando, el atributo adicional (información) solo se puede agregar a un conjunto. Complete los campos necesarios.

Conjuntos generales de atributos e información adicional

• Para algunos directorios, se proporcionan conjuntos predefinidos Generales. Los atributos e información adicionales ingresados en este conjunto se convierten en generales para todos los elementos de estos directorios.
• Seleccione el conjunto General.
• Haga clic en Crear o Agregar – Nuevo (o Nuevo). Complete los campos necesarios.

Agregar desde otro conjunto

• El programa permite utilizar atributos e información adicional ingresados previamente para otros conjuntos.
• Este método es más relevante para atributos e información adicional del tipo Valor adicional y Valor adicional (jerarquía). Si se han realizado las configuraciones correspondientes (al menos una de las casillas de verificación en la sección Administración – Configuraciones generales está activada), se habilita el botón Agregar.
• Seleccione el conjunto de atributos e información adicional, haga clic en el botón Agregar y en el menú desplegable, seleccione el comando Desde otro conjunto.
• Se abrirá el asistente para agregar un atributo adicional (información).
  • En la parte izquierda de la primera página del asistente se muestra una lista de atributos (información) ingresados previamente. En la parte derecha se reflejan los valores y otros parámetros del atributo seleccionado.
• En la primera página del asistente, seleccione el atributo adicional (información). Tenga en cuenta que no es posible crear un nuevo atributo o información en esta lista.
  • Para seleccionar una opción de agregar un atributo adicional (información), haga clic en el botón Siguiente.
  • También puede agregar un atributo de un conjunto a otro mediante arrastrar y soltar. Si se han realizado las configuraciones correspondientes, se abrirá la segunda página del asistente Agregar atributo adicional (información).
• En la segunda página del asistente, use el interruptor para seleccionar una opción de agregar un atributo adicional (información):
  • Hacer una copia del atributo– se creará un requisito adicional (información) en el nuevo conjunto.
  • Hacer una copia del requisito según el modelo – se crea un requisito adicional (información) con una lista de valores común. Debe estar marcada la casilla de verificación Requisitos e información con lista de valores común en la sección Administración – Configuración general.
  • Agregar un requisito común al conjunto – hacer que el requisito adicional (información) sea común. En este caso, el requisito en sí se vuelve común, no la lista de valores. Debe estar marcada la casilla de verificación Requisitos e información común en la sección Administración – Configuración general.

Copia de requisitos adicionales (información)

• El programa permite copiar requisitos adicionales (información).
• En este caso, se creará una copia del conjunto de requisitos adicionales (información) – un requisito adicional (información) independiente con su propia lista de valores, no relacionado de ninguna manera con el original del que se creó.
• Dependiendo de la configuración, se puede hacer de varias formas:
  • En el asistente para agregar requisitos adicionales e información;
    • Seleccione el conjunto de requisitos adicionales en la lista, haga clic en Agregar – Desde otro conjunto.
    • En la primera página del asistente, en la lista de selección de requisitos para copiar, seleccione el requisito deseado, haga clic en Siguiente.
    • En la segunda página del asistente, use el interruptor para seleccionar Hacer una copia del requisito, haga clic en Siguiente.
    • Rellene los campos faltantes. Después de copiar el requisito, la lista de valores estará disponible para su edición.
  • Arrastrando con el mouse;
    • Puede arrastrar el requisito adicional (información) deseado de un conjunto a otro con el mouse.
    • Si hay un botón Agregar en la lista, se abrirá la segunda página del asistente para agregar requisitos adicionales (información).
    • Si solo hay un botón Crear en la lista, se abrirá la tarjeta del requisito adicional (información) que se copiará. Rellene los campos faltantes.
  • Usando los botones Copiar y Pegar.
    • Seleccione el requisito adicional (información), haga clic en el botón Copiar. Seleccione el conjunto al que desea agregar el requisito adicional (información) y haga clic en el botón Pegar. Si se han realizado las configuraciones correspondientes, se abrirá la segunda página del asistente para agregar requisitos adicionales (información). Si el requisito adicional (información) seleccionado ya está incluido en algún conjunto, se le ofrecerá hacerlo común.
    • Los comandos Copiar y Pegar también están disponibles en el menú contextual haciendo clic derecho o en el menú Más.

Agregar según el modelo

• Para utilizar esta función, debe marcar la casilla Atributos e información con lista de valores comunes en la sección Administración – Configuración general.
• Puede utilizar atributos e información adicional previamente ingresados de otros conjuntos, agregar atributos con lista de valores comunes para varios atributos del mismo tipo (por ejemplo, Color de la puerta siguiendo el ejemplo del atributo Color). En este caso, la lista de valores se utiliza del atributo de ejemplo. Es conveniente configurar la lista de valores de forma centralizada para varios atributos del mismo tipo.
• Seleccione un conjunto de la lista.
• Haga clic en Agregar – Desde otro conjunto.
• Se abrirá una lista de todos los atributos adicionales (información) existentes en el programa. Seleccione un atributo adicional (información) de la lista existente en el programa, haga clic en Siguiente.
• Utilice el interruptor para seleccionar el método de creación del elemento Hacer una copia del atributo como ejemplo, haga clic en Siguiente.
• El tipo y todos los valores del atributo adicional seleccionado como ejemplo se copiarán en un nuevo elemento.
• Rellene todos los campos necesarios. Por defecto, el atributo se vuelve común con el conjunto del cual se utilizó el ejemplo. No es posible ingresar nuevos valores en este caso. El programa muestra un recordatorio de que la lista de valores es común con otro atributo.
• Después de guardar el atributo adicional, puede ver el atributo de ejemplo y agregar valores si es necesario.

Agregar atributos adicionales comunes (información)

• El atributo común se incluye en varios conjuntos. Esta opción es adecuada cuando el atributo común no solo debe ser una lista de valores, sino también el propio atributo. En las listas e informes de elementos de varios directorios y documentos, los atributos comunes se agrupan y se muestran como un solo atributo en una columna o campo. Por ejemplo, con el atributo común Color se puede seleccionar toda la ropa y calzado amarillo.
• Para utilizar esta función, debe marcar la casilla de verificación Atributos y detalles comunes en la sección Administración – Configuración general.
• Para agregar un atributo común adicional (detalle) al conjunto, seleccione el conjunto deseado, haga clic en Agregar – Desde otro conjunto.
• Seleccione un atributo común adicional (detalle) existente de la lista propuesta. Haga clic en el botón Siguiente.
• Se abre la segunda página del asistente. Seleccione la opción Hacer el atributo común y agregar al conjunto utilizando el interruptor, haga clic en Siguiente. Se abre el atributo común adicional.
• También puede agregar un atributo común adicional (detalle) arrastrando y soltando con el mouse o utilizando los botones Copiar y Pegar.
• Para agregar un atributo común a varios conjuntos, repita estos pasos para cada conjunto.

Características de eliminación de atributos adicionales (detalles)

• Para eliminar un atributo común adicional (detalle), debe eliminarlo de todos los conjuntos en los que se incluyó dicho atributo. Es posible que deba limpiar los atributos adicionales de los valores para eliminarlos por completo.
• Cuando se marca para eliminar una propiedad en un conjunto, los valores de la propiedad se conservan en los objetos hasta que se borren. La propiedad marcada para eliminación en el conjunto se mostrará de manera especial en la ventana del objeto o en la ventana de detalles adicionales.
• Si es necesario, se puede desmarcar la eliminación.

Ver también:

• Atributos y detalles adicionales;
• Trabajo con formularios.