Destinado para gestionar diseños de impresión. La lista enumera los diseños (plantillas) de todos los formularios de impresión disponibles en el programa.

Puede abrir la lista utilizando el comando Diseños de formularios de impresión en la sección Administración – Formularios de impresión, informes y procesos.

En la lista se muestra:

•  – se muestra un icono si se han realizado cambios en el diseño;
• Diseño de formulario de impresión – el nombre completo del formulario de impresión, también se indica el programa en el que se ha realizado el diseño. El icono junto al nombre indica en qué programa se ha realizado el diseño.
• Propietario del diseño – el objeto del programa al que pertenece el formulario de impresión. Los diseños se agrupan por objetos del programa.

Filtros

• Si hay muchos diseños, puede utilizar las herramientas proporcionadas por el programa para filtrar los diseños necesarios.
• Puede encontrar el diseño necesario por su nombre o parte del nombre. Para ello, escriba la expresión de búsqueda en el campo izquierdo.
• Puede filtrar los diseños por una característica específica utilizando el campo Mostrar:
  • Todos los diseños,
  • Diseños estándar (sin cambios),
  • Diseños utilizados con cambios realizados,
  • Diseños no utilizados con cambios realizados,
  • Todos los diseños con cambios realizados.

Vista del diseño

• Puede ver el diseño haciendo clic en  Abrir. También puede hacerlo haciendo doble clic con el ratón y luego, si es necesario, seleccionar el modo de apertura del diseño.

• Al abrir una plantilla en formato MXL, se bloquea para realizar cambios.

Edición de la plantilla

• Los formularios impresos se generan a partir de plantillas suministradas con el programa. Sin embargo, estas plantillas suministradas se pueden editar.
• Para editar una plantilla, haga clic en Editar. También puede hacerlo haciendo doble clic y seleccionando el modo de apertura de la plantilla.
• Las plantillas en forma de documentos de tabla se editan en el propio programa, mientras que para editar plantillas en forma de documentos de Microsoft Word y OpenOffice.org Writer, se deben tener instalados los programas de oficina correspondientes en la computadora.
• Antes de comenzar la edición, el programa le recordará esto en un mensaje que contiene un enlace para ir a las páginas de los programas correspondientes para su instalación. Haga clic en el botón Continuar.
• Es posible que se requieran configuraciones adicionales para trabajar en el cliente web.
• Si tiene el programa de oficina correspondiente en su computadora, la plantilla se abrirá para su edición.
• Después de realizar los cambios, guarde la plantilla y cierre el programa de oficina. Para finalizar la edición y guardar la plantilla en el programa, haga clic en el botón Finalizar edición.
• Después de guardar, la plantilla modificada se marcará con el icono , lo que significa que ahora se utilizará la plantilla editada de forma predeterminada al imprimir.

Cambio entre plantillas estándar y personalizadas

• Las plantillas de formularios impresos se pueden editar y luego cambiar entre la versión editada y la estándar.
• El cambio se realiza mediante los botones correspondientes:
  •  Usar plantilla modificada (personalizada).
  •  Usar plantilla estándar. En este caso, el icono se desactiva, lo que indica que hay una plantilla personalizada.

Advertencia

• Algunos cambios en la plantilla pueden hacer que el formulario impreso no se muestre. Por lo general, este problema se debe a la eliminación o cambio de nombre de áreas y parámetros de la plantilla.
• Si el formulario impreso deja de generarse después de cambiar la plantilla, puede intentar corregir la plantilla deshaciendo las modificaciones incorrectas.
• Si no puede corregir la plantilla, debe  Eliminar la plantilla modificada. Se volverá a utilizar la plantilla estándar en lugar de la modificada.

Acción al seleccionar un formulario impreso

• Para especificar qué acción se debe realizar al hacer doble clic en una plantilla, haga clic en Más – Establecer acción al seleccionar una plantilla de formulario impreso. Indique cómo abrir la plantilla. Si es necesario, marque la casilla correspondiente para que el programa no vuelva a mostrar esta pregunta.

Traducción de la plantilla a otro idioma

El programa permite generar formularios impresos en otros idiomas. Esto puede ser útil, por ejemplo, si necesita proporcionar algún documento a un proveedor extranjero: una lista de precios, una factura, etc.

Para hacer esto, es necesario:

• seleccionar idiomas adicionales para los formularios impresos.
• Ingresar los nombres en el idioma adicional que se mostrarán en el formulario impreso, como elementos de varias listas del programa. Después de configuraciones especiales, se puede utilizar la traducción automática.
• agregar la traducción del diseño del formulario impreso en el idioma adicional.
• Después de agregar otros idiomas, al editar el diseño, aparece un botón para seleccionar el idioma.
• Abra el diseño que desea editar, cambie al idioma adicional y realice la traducción.
• En el diseño, solo se deben traducir los textos estáticos, como encabezados, etiquetas, etc.
• No es necesario traducir los nombres de los campos y los parámetros. Los parámetros en el formulario impreso se muestran entre corchetes angulares, por ejemplo, <Наименование>. Los parámetros pueden estar dentro de plantillas de texto, en cuyo caso se muestran entre corchetes cuadrados, por ejemplo, <Счет на оплату №[Номер]от[Дата]>, en este caso, solo se debe traducir el texto de la plantilla después de los corchetes.
• El botón permite colocar el original y el formulario impreso traducido uno al lado del otro para facilitar la traducción y su verificación.

Después de guardar el diseño, se agrega el idioma en la columna Idiomas disponibles en el que se realizó la traducción.

Ver también:

• Trabajar con formularios.