El documento está destinado a registrar las entradas de varios servicios y activos intangibles y no circulantes en la empresa. La creación del documento se realiza en base a los documentos primarios del proveedor y sirve como base para la creación del documento Factura recibida.
Opciones de operaciones comerciales
Reflejo en la contabilidad reglamentada
Uso de la documentación electrónica
Verificación de contrapartes según los datos del EGRUL y el EGRIP
Rellenar el documento
En la parte de la tabla del documento se indica una lista de servicios y/o activos recibidos. Al especificar las posiciones recibidas, no se utiliza el directorio Nomenclatura. La información sobre los objetos se completa en forma de una cadena de texto en el campo Contenido.
La naturaleza de la operación económica reflejada se determina mediante el uso del artículo de gastos utilizado en cada línea de la parte de la tabla del documento. Para el artículo de gastos en el documento, se especifica un valor analítico de acuerdo con la configuración del artículo. En un solo documento, se puede registrar información sobre varios objetos con diferentes opciones de distribución de gastos.
Cada posición se dirige a una unidad receptora específica, que se indica en el campo homónimo de la parte de la tabla.
No es obligatorio especificar la cantidad al registrar el documento.
Al hacer clic en el botón Distribuir en documentos de recepción para las filas seleccionadas, que utilizan el documento de recepción como análisis de gastos, se abrirá un formulario para distribuir los gastos en el costo de los bienes y servicios.
Opciones de operaciones económicas
El documento permite reflejar las siguientes operaciones económicas:
- Recepción de servicios – se utilizan partidas de gastos con la opción de distribución A gastos de producción, A dirección de actividad, A gastos de periodos futuros;
- Aumento del costo de los activos materiales – partidas de gastos con la opción de distribución A costo de productos;
- Adquisición de futuros objetos de activos fijos – partidas de gastos con la opción de distribución A otros activos y con el tipo de análisis Activos fijos;
- Registro de gastos de construcción de capital – partidas de gastos con la opción de distribución A otros activos y con el tipo de análisis Objetos de construcción;
- Adquisición de objetos de activos intangibles – partidas de gastos con la opción de distribución A otros activos y con el tipo de análisis Activos intangibles/Investigación y desarrollo;
- Registro de gastos en investigación y desarrollo – partidas de gastos con la opción de distribución A otros activos y con el tipo de análisis Activos intangibles/Investigación y desarrollo;
- Registro de adquisición de otros activos – partidas de activos/pasivos.
Reflejo en la contabilidad reglamentada
Las cuentas de registro de operaciones comerciales en la contabilidad reglamentada se establecen en la Configuración de reflejo de documentos en la contabilidad reglamentada para la combinación única de la unidad receptora y la partida de gastos especificadas en las filas de la parte tabular del documento.
Reflejo del IVA
La cuenta de registro del IVA de entrada se determina automáticamente en base a las opciones de distribución y tipo de análisis seleccionados en el artículo de gastos.
Uso de la documentación electrónica
Si hay un acuerdo con el contratista sobre la interacción electrónica, el documento del sistema de contabilidad puede ser recibido del remitente en formato electrónico.
El documento puede ser creado en base al documento electrónico:
- Al recibir un nuevo documento electrónico, el programa creará automáticamente un documento del sistema de contabilidad correspondiente y lo completará con los datos del documento electrónico. Luego, el trabajo con dicho documento se realiza de manera habitual.
- Al recibir una nueva versión del documento electrónico que ya ha sido cargado en el sistema de contabilidad, el programa la vincula al documento existente.
La etapa de procesamiento del documento electrónico relacionado con el documento actual del sistema de contabilidad se muestra en el Estado del documento electrónico en la forma del propio documento y en la forma de una lista de documentos.
El estado cambia automáticamente según las operaciones realizadas en el documento electrónico.
Verificación de contratistas según los datos del EGRUL y el EGRIP
Detalles sobre las capacidades y visualización de los resultados de la verificación de contrapartes en diferentes formas se pueden encontrar aquí.
