El documento está destinado a registrar las necesidades de los departamentos de la empresa en productos para uso interno y permite realizar los siguientes tipos de operaciones:
- Despacho a gastos / activos – se realiza si se planea registrar los productos transferidos para uso interno en una partida de gastos específica.
- Transferencia para uso – se realiza si los productos se transfieren para uso temporal a empleados específicos y es necesario controlar el hecho de la transferencia (por ejemplo, la transferencia de ropa de protección).
La posibilidad de utilizar el sistema de órdenes de consumo interno se determina mediante la opción funcional Órdenes de consumo interno en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Movimiento interno de mercancías.
La orden de consumo interno puede ser emitida dentro de un acuerdo específico, así como para un departamento específico (o detallarse por gerentes de departamento). Esta posibilidad se regula mediante las opciones funcionales: Por acuerdos, Por departamentos o gerentes en la sección NSI y administración – Resultado financiero y control – Registro de productos.
Ejecución del pedido
La decisión de si es necesario proporcionar, reservar o enviar un producto se toma indicando en el pedido la Acción para cada posición de producto individual.
La ejecución del pedido para consumo interno es el documento Consumo interno de productos. Se prevé la posibilidad de emitir un solo documento de consumo interno de productos para varios pedidos. El envío de un pedido para consumo interno desde el almacén de pedidos se realiza mediante el documento Orden de salida de mercancías.
Uso de estados
El control del proceso de procesamiento de documentos se puede realizar utilizando estados.
El uso de estados está determinado por la opción funcional Estados de pedidos para consumo interno en la sección Administración – Almacén y entrega.
Su configuración hace que los siguientes estados estén disponibles:
- En aprovisionamiento permite iniciar el suministro del pedido y reservar productos para el consumo en el almacén.
- En ejecución permite iniciar el envío de productos según el pedido.
- Cerrado permite controlar la finalización del trabajo en el pedido.
Se puede establecer el estado Cerrado en un pedido de consumo interno cumpliendo las siguientes condiciones:
- los documentos de consumo interno de productos del pedido están completamente procesados,
- los productos están completamente enviados utilizando el esquema de orden de envío en el almacén (se han emitido todas las órdenes de salida de productos según el pedido).
La posibilidad de utilizar el estado Cerrado en el documento está determinada por la opción funcional No cerrar pedidos parcialmente enviados para consumo interno en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Movimiento interno de mercancías.
Estados del pedido
Un pedido de consumo interno puede estar en uno de los siguientes estados:
- Listo para proveer – en el documento se establecen las acciones de Proveer o No proveer, se considera que el pedido no está provisto en el almacén;
- Provisión esperada – en el documento se establecen las acciones de Reservar para la fecha (fecha futura) o Proveer de forma separada (pero el producto aún no ha llegado), se considera que el pedido no está provisto con existencias en el almacén;
- Listo para enviar – en el documento se establecen las acciones de Reservar en el almacén, Reservar para la fecha (y la fecha ha llegado), Proveer de forma separada (y el producto ha llegado), se considera que no se ha emitido una orden de envío de productos del pedido desde el almacén;
- En proceso de envío – en el documento se establecen las acciones de Enviar o Enviar de forma separada, estado En ejecución (si se utilizan estados) y no se han completado completamente las órdenes de salida en el almacén para el pedido, se considera que el envío del pedido no está completo;
- Listo para cerrar – los albaranes y las órdenes del pedido están completamente procesados, se utiliza el control de cierre de pedidos, en el documento se establece el estado En ejecución, se considera que la ejecución del pedido no está completa;
- Cerrado – la ejecución del pedido está completa.
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