La implementación de un sistema ERP puede ser un proceso complicado y desafiante para cualquier empresa. Sin embargo, hay ciertos errores comunes que debes evitar al crear tu plan de implementación. En este artículo, discutiremos tres de estos errores y cómo puedes evitar caer en ellos.
1. No tener en cuenta las responsabilidades diarias de tu equipo
Es importante recordar que tu equipo de implementación de ERP todavía tiene sus responsabilidades diarias en la empresa. Es probable que estén ocupados con tareas como la creación de órdenes de compra o la contabilidad mensual. Es comprensible que prefieran enfocarse en lo que ya conocen en lugar de estudiar la documentación del ERP.
Para evitar este problema, es crucial contar con el compromiso de toda la organización. El jefe del departamento de compras debe priorizar el trabajo en el ERP y asignar a alguien más la tarea de crear órdenes de compra. El gerente de contabilidad podría considerar contratar a un reemplazo temporal para encargarse de las entradas contables. Es fundamental que el patrocinador ejecutivo y todo el equipo estén comprometidos con el proyecto.
2. Hacer suposiciones innecesarias
La implementación de un ERP requiere una gran coordinación entre los diferentes equipos. Es importante evitar hacer suposiciones y probar cada transacción. Realiza los cambios necesarios y vuelve a probar. No asumas que si algo funciona en un área, funcionará en todas partes. Este tipo de suposiciones pueden llevar a problemas y dificultades en el futuro.
Además, nunca confíes ciegamente en lo que te diga el vendedor del ERP. Realiza tu propia investigación y verifica la veracidad de las afirmaciones hechas por el vendedor.
3. No tener un plan de reestructuración
La implementación de un sistema ERP puede requerir cambios en la estructura organizativa de tu empresa. Es importante tener un plan de reestructuración claro y comunicarlo a todo el equipo. Esto ayudará a evitar confusiones y resistencia al cambio.
En resumen, al crear tu plan de implementación de ERP, asegúrate de tener en cuenta las responsabilidades diarias de tu equipo, evitar hacer suposiciones innecesarias y tener un plan de reestructuración claro. Estos pasos te ayudarán a evitar problemas y garantizar una implementación exitosa de tu sistema ERP.